在更换安全软件之前你需要知道的一切

生活和风险中唯一不变的就是变化。有时,这种改变需要你切换到目前为止所依赖的安全软件。

更改安全软件并不复杂。事实上,你可能会发现你现有的应用程序或程序在你的安全程序中是一个瓶颈,所以改变可以立即节省时间和金钱。

但你如何开始在现有的安全应用程序中进行选择呢?你如何确保交换顺利进行?

安全站点的安全成功主管德鲁·尤佩尔和安全成功专家(也是安全站点的前客户)帕姆·古特曼分享了他们转换的最佳建议。

关注你改变背后的驱动力

无缝的安全软件推出和漫长崎岖的道路之间的最大区别与功能、客户支持甚至技术诀窍无关。开云app在线登录官网入口

成功的改变发生在你明白为什么你需要改变的时候。是什么在驱动它?

为了完成这个过程,你需要知道你需要什么。一些常见的驱动程序包括:

  • 法规遵从性
  • 事故减少
  • 操作standaridzation
  • 开云体育投注保险费用
  • 利润增长
  • 员工的压力

有几个车手,甚至看到他们中的一些人在等级制度中相互竞争,这并不罕见。安全站点的安全成功主管德鲁·尤佩尔表示,任何安全经理在更换安全软件之前都要问的最重要的问题是:

我们如何帮助团队完成工作而不是管理任务?

这个问题的答案将帮助你确定那些关键的驱动因素。员工对你当前的软件感到不满是因为它很难在实际应用中使用吗?您是否需要多个解决方案来实现法规遵从性(例如,您现有的解决方案没有事故报告) ?或者你只是需要一个解决方案,让你在不损失功能的情况下降低成本?开云app在线登录官网入口

识别这些驱动程序不仅可以让你更容易地选择正确的软件,而且不用对无数相似的功能进行比较。开云app在线登录官网入口

让你的领班和主管与现场飞行员一起工作

希望您在技术或安全委员会的帮助下做出安全软件决策。委员会里应该有工头和主管。

不管是不是委员会,你都需要相信你从这些小组得到的反馈。现场用户不仅是你的技术的主要用户,他们也是你的安全和技术的拥护者。他们的加入将决定你软件变更的成败。

你会怎么做呢?给工头或主管至少两周的时间在没有实时数据的情况下尝试新的解决方案。把赌注拿开,让他们比较经验。然后,获得他们对体验的反馈。

基于你的主要驱动力,问一些开放式的问题。但不要只是收集反馈,然后置之不理。回到委员会,根据现场试验结果重新评估软件。不要忘记与解决方案提供商合作,了解可以定制哪些内容来处理您组织特有的痛点。

及时向现场工作人员解释变化

无论你是使用基于纸张的系统,还是打算从一个表单生成器对于一个安全管理软件来说,你还在经历一个变化。如果您不及时构建并带领团队完成它,任何更改都可能遇到阻力。

帕姆·古特曼是安全站点的安全成功专家之一,也是安全站点的前客户,他说:“很多工人会告诉你,他们习惯了旧的做事方式。这不是路障;这是一个机会。你有机会说:“好吧,向我解释一下你是如何使用旧软件的,以及你喜欢它的什么地方。”

“然后,”帕姆说,“向他们展示新软件的功能。指出符合用户需求的功能。开云app在线登录官网入口这些对话是员工被迫做出改变和希望做出改变之间的区别。”

更换安全软件可能是你需要的改变

并不是所有的安全软件都是一样的。有时,两年前对你有意义的软件不再提供同样的好处。它甚至可能是您的安全程序或现场用户的一个关键点。

当您决定更改安全软件时,对于任何组织来说,最重要的事情是拥有满足您的组织和团队需求的软件。其他一切,从设置到推出,都可以在涉众的帮助下解决。

改变发生了,改变你的安全软件?这可能只是你实现目标所需要的改变。

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Team Safesite

我们是一群安全和技术专业人士,我们的愿望是让每个工作场所都更安全。我们随时关注安全方面的最新法规、标准和行业趋势,并在我们的博客上发表。

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