会议是一个伟大的方式来促进信息安全法规人员。进行定期会议,也称为工具箱会谈,将协助沟通和维护安全标准,让你在合规。

Safesite有自己的图书馆的模板可供选择,你组织管理员和项目管理员还可以添加或创建组织或我的组织会议人员访问。

✓通过Safesite移动应用进行会议

✓访问和发送会议报告

屏幕将重定向新的安全措施屏幕上。

2。选择进行会议。

3所示。选择适当的项目如果需要,或创建一个新的。

如果你不是一个项目或组织管理员,你不会有能力创建你的组织的项目。

4所示。选择一个会议地点。使用下拉菜单选择一个位置的会议。从结果弹出列表中选择一个位置,使用顶部的搜索栏来缩小,或者创建一个完全新的位置。

5。选择一个会议主题。Safesite默认提供了一些会议的主题。您的组织可以创建自己的自定义模板的我的组织选项卡。

6。回答谈话要点。在会议过程中,使用复选框按钮确认或选择讨论的话题是NA如果话题跳过。

可选操作可供选择的主题:

7所示。一旦完成了所有的谈话要点,选择完成与添加与会者。

8。添加会议与会者通过选择添加出席者按钮。如果与会者已经在项目组织内部的人员名单,他们将出现在这个列表中被选中。类型与会者的名字在搜索栏或滚动到每个名称来选择他们。

如果必须补充说,新的与会者不在名单上选择添加新打开创建新的人弹出。在字段中,输入名字,姓氏,和一个可选的电子邮件。如果你想一个参与者被添加到组织和项目成员,输入他们的电子邮件和检查邀请到项目按钮。

注意:一张照片必须被添加到完整的会议。会议的与会者的照片或照片的登录表可以添加。

注意:上传标准图像文件如JPEG、GIF和PNG支持PDF和其他文档格式不受支持。

一旦上传一张照片,选择完成完成会议和日志。

注意:你是不能够编辑会议一旦完成。如果额外的细节或会议与会者需要添加在完成一个会议之前,将其保存为草稿通过单击“X“在右上角和选择”是的,保存供以后”。

Safesite移动用户可以查看和导出通过会议报告SafetyHQ在手机应用程序部分。

点击下面的链接了解更多关于如何日志Safesite手机应用程序上的每个安全措施:

✓检查

✓会议

✓观察

✓危害

✓事件

✓设备检查

↑回到顶部