尽管OSHA是一个很多人讨厌的机构,但遵守OSHA工作场所健康和安全标准有很多好处。
从保险和员开云体育投注工补偿成本的降低到员工满意度和留住员工,安全的工作场所具有竞争优势。
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关于本指南
所有的雇主都会同意工作场所对他们的雇员来说应该是安全的。职业安全与健康管理局(OSHA)将这种情绪转化为具体的、可执行的标准,并由法律强制执行。
下面,你会发现一个全面的指南,使你的工作场所符合OSHA标准。无论您是管理新手还是经验丰富的企业所有者,都可以使用本指南作为有关信息的摘要osha.gov.
谁必须遵守OSHA?
OSHA的成立是为了保证美国员工的安全和健康。所以,简单的答案是,任何雇佣工人的企业或组织都应该为了他们的员工遵守OSHA的指导方针。
OSHA涵盖哪些人?
《职业安全和健康法案》涵盖了所有50个州和联邦领土的大多数私营雇主和为他们工作的人,以及一些公共部门的雇员,包括:哥伦比亚特区、波多黎各、维尔京群岛、美属萨摩亚、关岛、北马里亚纳群岛、威克岛、约翰斯顿岛和外大陆架土地。
它可以通过联邦OSHA项目直接覆盖员工也可以通过国家项目OSHA帮助资助和监督。在一些州,私营和公共部门雇员的保险范围被联邦OSHA和州立项目分开。无论保险范围如何划分,大多数私营和公共部门的员工都有保险,而OSHA是美国工作场所健康和安全标准的最终权威机构。
以下州和地区有自己的由OSHA监督的国营工作场所健康和安全计划:阿拉斯加,亚利桑那州,加州,夏威夷,印第安纳州,爱荷华州,肯塔基州,马里兰,密歇根,明尼苏达州,内华达,新墨西哥,北卡罗莱纳,俄勒冈州,波多黎各,南卡罗来纳,田纳西州,犹他州,佛蒙特州,维吉尼亚州,华盛顿,怀俄明.
OSHA是强制性的吗?
是的。如果雇主被OSHA覆盖,他们必须遵守联邦OSHA或国家计划,这必须至少与联邦计划一样有效。
谁是免税的?
根据职业安全与健康管理局,该机构不包括:个体经营者农场雇主的直系亲属属于不同联邦机构(例如矿山安全与健康管理局,海岸警卫队或能源部)的工作场所危险
OSHA合规要求是什么?
由于几乎每个雇主都需要遵守OSHA标准和法规,因此确切地了解合规意味着什么是至关重要的。简单地说,OSHA合规意味着遵守该机构的规则。让我们来看看这些规则所包含的内容。
雇主的权利和责任
任何受OSHA保护的雇主都有责任创造一个没有公认危险的安全工作环境,并遵守OSHA适用的所有健康和安全标准。雇主必须通过对工作条件进行可能的物理或工程上的改变来识别和解决任何健康和安全危害之前仅仅依靠口罩、手套等个人防护装备来应对危险。
例如,如果存在有害烟雾对工人构成风险的危险情况,雇主必须尝试改用更安全的化学品,改善通风或尽量让烟雾远离工人,然后才简单地规定工人必须戴上某种类型的空气净化面具来解决危险。
雇主必须设法以改善工作条件的方式来解决危险,而不是仅仅强制使用防护设备、规定或警告标志作为解决方案。
此外,雇主还必须:
- 展示官方职业安全与健康条例:这是法律本地的海报。
- 通知员工化学危害通过培训,标签,警报,彩色编码系统,信息表和其他方法。
- 用员工能理解的语言对他们进行安全培训。
- 保持所有工伤和疾病的准确记录。
- 在工作场所进行必要的暴露测试(例如空气或噪音采样)。
- 为员工免费提供必要的个人防护用品。
- 为员工提供OSHA规定要求的听力检查和其他医疗测试。
- 将任何OSHA引用和受伤和疾病数据张贴在员工可以很容易看到的地方。
- 在发生工作场所死亡事故后8小时内通知OSHA(电话1-800-321-OSHA[6742]),或在发生导致住院、截肢或失明的工作场所伤害后24小时内通知OSHA。
- 不要报复那些使用法律赋予的权利的员工,包括他们报告工伤或疾病的权利。
根据职业安全与职业安全条例,雇员有权在不构成严重伤害风险的工作场所工作。
员工的权利和责任
员工有一定的权利,他们可以行使,以帮助维护一个安全的工作场所。这些包括:
- 有权向OSHA提出投诉,并要求检查他们的工作场所。
- 接受他们能理解的语言培训,了解他们工作场所特有的危险,以及如何减少或消除这些危险。
- 收到工作场所受伤和疾病的记录副本。
- 收到在工作场所进行的环境测试记录的副本。
- 收到他们工作场所的健康记录副本。
- 参加OSHA检查并与检验员私下交谈。如果他们的任何权利受到侵犯,如果雇主因要求检查而对他们进行报复,可以向职业安全与健康管理局投诉。
- 如果他们因为安全投诉而遭到报复,可以提出举报。
OSHA标准
OSHA标准是提供安全、无危险工作场所的可靠指南。提供一个安全、无危险的工作场所。总是在OSHA网站上免费发布法律法规,这些标准也可作为可打印(.PDF)的摘要或摘要,在出版物页面。
- 一般的行业(摘要可用作英语pdf格式而且西班牙pdf格式)
- 建设(摘要可用作英语pdf格式而且西班牙pdf格式)
- 海上(多个.PDF情况说明书和快速卡片是可用的)
- 农业(多个.PDF情况说明书和快速卡片是可用的)
- 保留记录(概述. pdf)
- 吹哨人(可作为英语pdf格式而且西班牙pdf格式)
法律、法规和解释概述
在OSHA的背景下,法律是指职业安全与健康法案该法案于1970年成为法律,并创建了OSHA,以及该法案所包含的法律,这些法律都与职业健康和安全有关。
OSHA法规(或标准)是OSHA制定的监管要求,作为测试雇主是否遵守职业安全和健康法案中的法律的标准。
解释是OSHA针对实际雇主询问OSHA法规方面(包括执行)所写的信件和备忘录。它们是一种指导人们遵守OSHA法规的方式,但它们不能建立或修改OSHA政策。
OSHA标准包括六大类:
一般行业与特定行业标准
OSHA通用行业标准(1910)适用于OSHA所涵盖的每个组织。你必须学习并遵守适用于你的公司和工作环境的标准。OSHA不会让你对一个不适用的标准负责。打电话给你当地的OSHA办公室或咨询你的Safesite成功教练,帮助确定哪些标准适用于你的公司。如果你在22个州有OSHA授权的州计划在美国,可能适用各州的具体规定。
除了受一般行业规则的约束外,建筑、海事和农业操作还有一套特定于行业的标准。
你可以找到所有OSHA法律法规你也可以下载打印出来。
OSHA个人防护设备(PPE)标准是什么?
OSHA PPE标准是专门处理PPE的一系列法规。这些标准在一般工业和建筑标准中随处可见——它们没有一个专门的章节。然而,OSHA规定个人防护装备小册子你可以根据需要下载和参考。
简而言之,雇主在个人防护装备方面有以下责任:
- 对工作场所进行“危害评估”,以识别和控制身体和健康危害,这可能需要个人防护装备。
- 确定并为员工提供合适的个人防护装备。
- 培训员工使用和爱护个人防护装备。
- 维护个人防护装备,包括更换磨损或损坏的个人防护装备。
- 定期审查、更新和评估个人防护装备计划的有效性。
一般来说,在PPE方面,员工应该:
- 穿戴好个人防护装备。参加个人防护装备培训课程。
- 保养、清洁和保养个人防护装备。
- 通知主管需要修理或更换个人防护装备。
OSHA安全会议的要求是什么?
有安全培训要求分散在整个法规中,但有规律安全会议可能是也可能不是你的安全培训计划的必要部分。
除了电力公司在美国,没有OSHA法规专门规定安全会议的频率、长度和主题。然而,有些州确实有要求这是必须遵守的。重要的是,雇主知道具体由各州完成规定在他们经营的所有州。
OSHA安全培训标准通常是针对特定任务或危险的,因此分散在整个法规中。
最近的变化和补充
就像所有的法律和政府法规一样,OSHA的标准有时会改变,有时会有新的解释。OSHA定期更新其网站。更新经由新闻稿而且电子邮件通讯,您可以按年份或类别搜索过去的更新。
检查及执法
OSHA执行法规的主要方式是检查由经验丰富、训练有素的工业卫生师和安全专业人员执行。
通常情况下,OSHA不会在检查发生前宣布检查,但雇主确实有权要求合规官在检查前表明身份和/或获得搜查令。OSHA制作的视频概述了完整的检查过程。
通常,检查的主要目标是调查员工对不安全工作条件的投诉。OSHA的检查遵循一个等级制度,该制度基于引起该机构注意的工作场所危险类型。层次结构是:
- 迫在眉睫的危险情况——如果什么都不做,几乎肯定会在某个时候发生严重事故。
- 严重的伤害和疾病-已经有严重的伤害或疾病。
- 工人投诉——工人向OSHA提出了一些问题,但并不是迫在眉睫的威胁。
- 推荐-工作场所由第三方推荐给OSHA。
- 有针对性的检查-在一些高风险行业和/或工作场所。
- 后续检查-工作场所之前已经检查过,OSHA希望确保它遵循了所有建议。
OSHA有两种不同类型的检查:
- 电话/传真- OSHA代表将打电话给雇主,详细说明已表达的指控,然后传真一份所谓的危险清单。雇主必须在五个工作日内作出回应,详细说明已经采取了哪些措施来纠正危险。
- 亲自- OSHA代表将出现在现场进行检查,检查内容包括:
- 通过回顾工作场所的检查历史进行准备。
- OSHA员工出具的证书。
- OSHA代表在开幕会议上解释将会发生什么。
- OSHA代表检查工作场所的危险。
- OSHA代表与雇主和员工代表讨论调查结果的闭幕会议。
这些检查可能导致雇主被传讯和罚款。
如果你不符合OSHA标准怎么办?
如果你不符合OSHA标准,你可能会让你的员工面临受伤、生病或更糟的风险。OSHA标准旨在创造最安全的工作环境,如果你不遵守这些标准,你的工作场所可能就不会那么安全。如果工作环境不安全,员工更有可能匿名提出安全和健康投诉。
如果OSHA发现您不符合其标准,您可能会收到来自该机构的引用,从而导致巨额罚款也会对你们公司的声誉造成打击。人们可能不想在一家不把安全放在首位的公司工作。
OSHA的投诉
员工可以在网站上登记有关安全和健康的投诉OSHA的网站或者打电话给当地的OSHA办公室。OSHA不会向雇主透露投诉者的身份。
OSHA评估收到的每一个投诉,以确定处理每一个投诉的最佳方式。如果员工投诉并希望亲自检查,他们必须这样做以书面形式提交申请OSHA办公室。
OSHA必须至少满足以下标准中的一项才能进行安全检查现场检查.
- 由在职员工或员工代表签署的书面投诉,其中包含足够的细节,使OSHA能够确定可能存在的威胁人身伤害的违规或危险,或工作场所存在迫在眉睫的危险。
- 关于危险已在现场造成人身伤害且危险仍然存在的指控。
- 工作场所即将发生危险的报告。
- 针对OSHA地方或国家重点项目所涵盖的行业中的公司或其中一个项目所针对的危害的投诉。
- 雇主透过电话/传真调查收到有关危险的资料后,未能作出充分回应。
- 对过去三年内有过分、故意或未能减少OSHA引用的雇主的投诉。
- 由吹哨人调查员。
- 投诉已安排或正在接受OSHA检查的工厂。
在巡视员进行检查时,一名员工代表(通过工会或在没有工会参与的情况下由工人选择)有权陪同巡视员。任何员工都有权与监察员秘密交谈。工人们被鼓励将他们所关心的任何问题告知检查人员。
在进行任何一种类型的检查后,OSHA将与提出投诉的人分享调查结果,包括所采取的处罚和行动。还必须在违规地点或附近张贴传票副本,以便所有工人都能了解危险以及采取了哪些措施来解决问题。
对于电话/传真检查,雇主必须在五天内解决发现的问题。由于OSHA的投诉等级制度,处理它们没有平均时间。紧急危险投诉将首先处理,然后按重要性顺序处理其他投诉。
如果雇主收到OSHA投诉,他们应该立即修复投诉中发现的任何问题。
如果你收到举报人的投诉会发生什么?
举报人投诉与常规的安全与健康投诉不同,后者是指员工向OSHA警告工作场所存在危险,因为公司没有遵守OSHA标准。
举报人投诉是指员工定期提出安全与健康投诉,而雇主以某种方式威胁或报复他们,如解雇或降职。如果雇主因员工投诉而对其进行报复,该员工可以提交举报人投诉,然后该公司将由OSHA进行调查(而不是检查)。
举报人投诉引发了一系列完全不同的行动一个完全独立的网站致力于调查过程以及如何避免这类投诉。避免举报人投诉的最简单方法是遵守OSHA,修复你所知道的任何危险,并且避免在员工向OSHA提出一般安全与健康投诉时进行报复。
符合OSHA标准
遵守OSHA将使您的工作场所更安全为你省钱.从OSHA合规中受益最大的人是你的员工,尽管你公司的工人赔偿和责任保险会更低,所以所有者和股东也会受益。开云体育投注
遵循OSHA的标准应该被视为确保你的工作场所尽可能安全的一种方式。
开始
符合OSHA标准似乎是一项艰巨的任务,有时公司不知道从哪里开始。OSHA为那些可能对合规感到不知所措的雇主提供了资源。
对于刚刚开始遵从法规的公司来说,最重要的两个资源是:
这两种资源将帮助公司快速获得OSHA合规,并为员工创造一个更安全的工作环境。
评估你的安全计划的状态
许多有明显危险的工作场所都有某种书面的安全程序。危险不那么明显的工作场所——例如杂货店或美容院——可能没有官方的书面安全政策,但可能有一个非正式的(可能是不成文的)尽可能安全工作的政策。
为了评估你们的安全计划,对你们的政策和实践进行内部评估。检查你当前的安全程序(如果你没有的话,创建一个官方的),以符合OSHA的工作场所安全标准。你不需要一个人去做。有很多资源可以帮助你更新或创建你的工作场所安全计划。
OSHA对雇主的帮助
OSHA为雇主提供的一套工具是他们的安全与健康项目的推荐实践.在这里,你可以找到许多可下载的安全检查表,安全程序自我评估表,和信息包,将帮助您使您的工作场所更安全,并帮助使其符合OSHA的标准。
OSHA还为那些希望确保自己符合OSHA规定的公司提供免费咨询。合规协助专家(CAS)向小型企业和其他雇主、贸易和专业协会、当地工会、社区和信仰团体等群体提供服务。
除了CAS项目,OSHA还提供免费咨询项目这是针对高风险行业的小企业。你可以向OSHA要求免费咨询,甚至在你的企业符合OSHA的要求时,可以获得一年的免检期。
私人咨询
如果你想要一个比OSHA提供的免费服务更专业的咨询类型,你可以雇佣一个私人顾问来帮助你符合OSHA的要求。进行尽职调查,调查咨询师,确保他们有信誉,值得你花时间和金钱。在网上找到他们的评价,亲自打电话给任何给他们推荐的公司,看看和他们一起工作怎么样。
安全应用
安全管理应用程序可以帮助您成为OSHA合规,为您的安全计划提供合规框架。
找一个应用程序,比如Safesite,允许多个级别的管理人员查看您的安全活动、危险报告和事故报告,因为它们是由员工记录的。跟踪与合规相关的项目,如工人的个人防护装备,工人培训和可记录的事件。
立即处理危险
当你在进行自我评估时,立即纠正任何危险的情况。不要把它们记下来以后再修。通过这种方式,您可以确定危险将被处理,而不会被遗漏。立即解决问题也会确保你的工作场所立即变得更安全,并有助于降低员工的风险。
当OSHA检查人员进行现场检查时,他们要求你立即解决他们发现的任何小问题,而不是把它们记下来,然后再解决,为了你的员工,你应该采取同样的策略。
教育
从理论上讲,组织中的每个人都应该知道他们所在领域的所有安全标准,并应该定期接受更新的培训。OSHA提供了一些不同的方法来帮助你:
款通讯
OSHA的款通讯每月发行两次,为读者提供有关执法行动、规则、外联活动、合规援助、培训和教育资源的最新消息。
OSHA材料
除了简报,OSHA还为企业提供其他可用于信息和培训目的的资源。这些包括OSHA出版物(情况说明书、宣传册等)和OSHA视频.
培训
OSHA要求雇主培训在工作中面临危险的员工,并帮助企业做到这一点,该机构有许多资源可供雇主利用。你可以在接受OSHA标准的培训看看你需要提供什么样的培训。
OSHA还为企业提供了一些资源,帮助他们提供必要的培训。除了上面提到的出版物和视频,OSHA还提供:
- 开发和提供工人培训资源
- 网上互动培训
- 安全与健康主题信息
- 危险警告
- 苏珊·哈德伍德培训基金及附带材料
- OSHA联盟计划开发教育产品
- 其他第三方教材
第三方培训
雇主可以找到第三方机构提供OSHA合规培训。如果你选择雇佣第三方培训师或订阅在线学习服务,你应该确保他们是有信誉的。他们可能与OSHA没有关联,因此,他们的标准可能不同。
认证
的OSHA外展培训计划为工人提供有关工作中常见安全和健康危害的基本和更高级的培训。完成10小时或30小时课程的学员将获得课程结业卡。较短的课程是为入门级员工准备的,而较长的课程是为高级员工准备的,他们必须在工作场所承担一些安全责任。你可以找到课程的全面概述在OSHA网站上。
OSHA还为有兴趣成为培训师的人提供培训,这样他们就可以教授OSHA外展培训计划。请参见项目发布.你可以找到拓展培训师在OSHA网站上进行课堂培训、在线培训和西班牙语培训。
改善你的安全计划
现在是时候在你的工作场所创建或更新你的安全管理程序,以确保你的企业符合OSHA标准。你需要强有力的领导参与,有效的流程和正确的工具来帮助你。
领导
在任何组织中,安全都是自上而下的。当涉及到安全问题时,管理领导者必须“行动起来”,以身作则。如果CEO想要访问一个需要戴安全帽和钢头靴子的地方,他们必须毫无例外地穿上个人防护装备。
他们的职责是使安全成为公司核心价值观和身份的一部分。管理层的每个人都有责任确保安全是公司的第一优先事项,并向员工展示这一点,让他们意识到这一点。
流程
为了尽可能有效地解决安全问题,企业需要易于遵循的流程和程序,使其尽可能简单地安全工作。所有工人都必须接受培训,遵守安全工作程序,这样就没有人可以说他们在特定情况下不知道该做什么。
为了有效地做到这一点,员工和管理层之间应该有开放的沟通渠道,应该鼓励员工向管理层提出任何问题,以便他们能够得到处理。当涉及到安全做事时,前线的员工是最有利的人,他们在开发安全流程方面的反馈很重要。
库存
无论是个人防护装备、彩色标签还是信息表,一个安全的工作场所将有必要的库存来防止工人受伤和生病。检查你的各种安全工具,更换任何旧的或磨损的,并确保所有员工都知道如何正确使用它们。
软件和应用程序
安全管理软件(SMS,也称为环境、健康和安全或EHS软件)可以帮助您实现OSHA合规。节省时间是实现SMS的一个经常被引用的原因。基于纸张和电子表格的系统需要几个小时的管理时间,而应用程序只需要几分钟。
开云app在线登录官网入口等功能实时事件报告,安全观察,风险管理,日报》报道可以帮助你管理工作场所安全的方方面面。
保持OSHA标准
保持OSHA合规是一个持续的过程。设备需要更换,流程和标准需要改变,需要安全培训的新人不断加入。这意味着你必须不断升级你的安全程序。你应该以持续改进你的安全计划为目标。它永远不会完全结束,因为安全标准和实践一直在发展。
每日、每周、每月和每年的安全流程
为了确保你的安全程序始终是你的员工最关心的,并保持最新,你应该有每天、每周、每月和每年的流程来遵循。大多数公司都会创建一个“合规日历”,以确保没有遗漏任何强制性活动或报告。
每天
如果你所在的行业特别危险,每天在换班开始时召开安全会议,强调任何需要额外注意的特定区域。行为日常检查用于工作场所清洁、个人防护装备、防摔设备和其他高冲击区域。
每周
每周至少一次,在安全会议上与员工回顾公司的安全记录。这包括一周内发生的任何事件和侥幸事件。如果你所在的行业不是高度危险的,你可以每月召开一次安全会议。这应该是安全会议的最低频率。
每月
每月对所有事故和侥幸事件进行安全汇总。这可以通过内部通讯或备忘录来完成。查看OSHA或其他与你打交道的以安全为导向的组织提供的任何新的培训。派遣必要的员工进行升级培训。检查个人防护装备和安全设备,看是否需要更换。(这可以在一个轮换的时间表上完成。)
每年
检查你的安全程序并在必要时更新它。对您的安全活动进行审查,并确定可量化的目标,以帮助您在来年改进。
检查清单
在安全会议和检查期间完成检查清单。免费数字清单方便记录、跟踪和趋势巡检项。
去无纸化
数字化您的安全程序,以减少浪费和管理时间。安全管理软件(SMS)的范围从检查清单应用程序到具有用户特定角色和报告的多方面安全系统。如你所料,费用从免费到每年数千美元不等。
Safesite是一个开云体育手机登录 提供实时附近的小姐而且事件报告提醒领导注意紧迫的安全问题。它还包括数字检查而且会议帮助您跟踪领先指标。当你的安全程序的每一个元素都是可见的指示板你可以花更少的时间去发现问题,而花更多的时间去改进。
人才短缺时为了安全而雇佣
美国的就业市场现在很紧张。你可以通过保持一个安全的记录来增加你的公司雇用顶尖人才的机会。员工喜欢知道雇主关心他们,安全的工作环境对顶尖人才很有吸引力。
通过持续培训自己的员工,您可以从内部填补安全职位,从而不必从组织外部吸引人员来填补空缺的安全职位。如果你必须从外部招聘,良好的安全记录将有助于吸引人才。
安全计划变更管理
如果你的安全计划有任何变化,应该通过全面的信息推送让所有员工知道,包括在全公司范围内发送电子邮件、海报和公告,在安全会议上讨论它,并将其包括在公司通讯中。
检查清单是审计和检查工作场所安全的常用工具。基于OSHA标准的检查清单是确保在安全演练过程中没有遗漏或遗忘的重要工具。
其他标准
OSHA并不是唯一一个制定安全标准的组织。根据您的组织及其开展业务的地点,您可能还必须遵循其他监管机构的标准。
国际标准化组织
由来自164个国家标准机构的代表组成国际标准化组织(ISO)提供产品、服务和系统的国际规范,确保它们在世界各地都是安全、高效和高质量的。这些标准对国际贸易尤其重要,几乎涵盖了所有行业。
美国国家标准协会
的美国国家标准协会是一家私人非营利性组织,致力于支持和加强美国自愿性标准和合格评定体系。
美国安全专业人员协会
的美国安全专业人士协会是一个全球性组织,在大多数州和城市都设有分会,致力于支持职业安全与健康(OSH)专业人员努力预防工作场所伤害、疾病和死亡。ASSP提供教育、宣传、标准制定和专业社区,以促进工作场所安全和职业安全职业作为一个整体。
其他人
根据您所在的行业或开展业务的地方(例如国际),您的企业可能有义务遵守其他组织的安全标准。找出你的企业所遵循的所有安全标准,并将其纳入你的安全计划。
结论
OSHA的存在是为了保证在美国工作的任何人都有安全的工作环境。OSHA为在美国境内运营的所有企业制定安全标准,无论是通过联邦机构还是相应的国有机构。它为小企业提供免费资源,帮助他们遵守OSHA标准,并为员工提供培训,同时为员工提供一个流程,让他们向OSHA提出工作场所的安全问题。
如果你还没有,为你的企业创建一个全面的安全程序(或审计你目前的一个),确保你符合所有与你的行业有关的OSHA标准,立即开始通过召开安全会议并为那些需要的人提供必要的培训,使安全成为你公司的核心价值。