有什么方法肯定会被OSHA罚款,但这是可以避免的?答案是错过了伤害记录或报告义务。
好消息是,OSHA在标准范围内通过精确的指导方针和例子明确了伤害记录和报告。即便如此,每次发生事故时,也没有人愿意回头看OSHA网站上密密麻麻的小字体。
Safesite创建了这份OSHA可记录事件指南,以帮助您分类可记录和可报告的伤害。请继续阅读,了解如何识别可记录伤害,以及不可记录、可记录和可报告伤害的棘手示例。
您还有其他报告遵从性问题吗?看看我们关于OSHA记录保存要求的帖子快速概述。
免费下载资源:Safesite的OSHA可记录伤害决策树
什么时候需要记录受伤或疾病?
OSHA希望了解达到特定严重程度的事故。局里可不想知道你被纸割伤或撞到膝盖的事。中列出的基本要求标准1904.7(一个).
OSHA可记录事件标准概述了六种伤害或疾病可记录的情况OSHA 301表格.当受伤或疾病导致以下情况时,您需要创建一个新表单:
- 死亡
- 休假的日子
- 限制工作
- 转职
- 急救以外的医疗
- 意识丧失
然而,也有一些要求没有包括在OSHA的清单上。当医生或其他有执照的专业人员诊断出严重的伤害或疾病时,你仍然需要记录它,即使它没有导致上述六个标准之一。一些例子可能包括耳膜穿孔、骨折、癌症和慢性不可逆疾病。
任何符合一般记录标准的东西都必须记录在OSHA 300日志上。请记住,从每年的2月1日到4月30日,你必须在一个可见的地方张贴你的OSHA 300日志。
提示:想让编译OSHA 300日志更容易吗?这是如何完成OSHA 300日志只需四个简单的步骤。
熟悉“急救”与“医疗”
由于几天没有工作或限制工作而受伤是很明显的。然而,许多人没有仔细阅读标准的一部分是“急救之外的医疗”。
对于许多轻微或中度伤害,您将需要了解OSHA在1904.7(b)(5)(ii)(A-N)中定义的急救和医疗之间的区别。
急救包括:
- 非处方剂量的非处方药物
- 清洗、冲洗和浸泡伤口表面
- 绷带,纱布,创可贴,蝴蝶绷带,或Steri strip
- 热疗法或冰疗法
- 弹力绷带、绷带和非刚性背带
- 运输过程中的临时设备(吊带,背板,夹板,颈圈)。
- 破伤风疫苗
- 眼罩
- 删除碎片
- 用棉花或冲洗去除眼睛中的异物
- 从水泡中排出液体
- 按摩
- 多喝水缓解中暑
以上是OSHA完整的急救程序清单。其他不包括在内。
记住:急救可在现场进行,由急救人员或安全员负责。然而,急救也可以发生在救护车的后面,医生的办公室,或在急诊室。急诊室护士或医生可以提供急救,如果它符合上述程序,那么它就不会被OSHA记录(除非它符合其他标准之一,如要求休假几天)。
正如OSHA在1904.7(b)(5)(i)(A-C)中定义的那样,伤害或疾病在跨越医疗界限之前不一定是可记录的。换句话说,即使医生打了破伤风针,或者清洗包扎伤口,这仍然是急救。
那么OSHA是怎么看待医疗的呢?一些例子包括:
- 缝针和钉钉缝合伤口
- 支撑刚性装置制造方法及图纸
- 狂犬病和乙型肝炎疫苗
- 按处方剂量使用的非处方药
记住:医疗不需要有执照的专业医疗人员。例如,如果现场有人接受过培训,并在紧急情况下为严重受伤的员工缝合伤口,那么这仍然是医疗。
如何识别可记录事件
一个快速记录事件是否可记录的方法是运行OSHA可记录的决策树或检查表。
- 员工是否请了几天假?
- 该员工是否要求调职?
- 雇员是否要求工作限制?
- 这名员工是否失去了意识?
- 该员工是否需要医疗急救?
- 该员工是否被诊断为严重或显著的与工作相关的障碍?
- 该员工是否经历过被污染物体的针刺或尖锐伤害?
如果这些问题的答案中有一个是肯定的,那么你必须记录这个事件。
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两次必须直接向OSHA报告的情况
在最坏的情况下,你必须做的不仅仅是记录事件。你需要在24小时内直接向OSHA报告。
OSHA 1904.39 (b) (6)要求你在八小时内向OSHA报告工作场所死亡或因工伤造成的死亡。
同样的标准要求你报告工作场所事故后24小时内发生的任何住院、失明和截肢。
简而言之:
- 必须立即向OSHA报告所有工作场所或与工作有关的死亡事件。
- 你只报告工作场所事故后立即发生的住院情况。
做报告请致电离您最近的OSHA办公室或24小时热线电话1-800-321-6742。
不可记录、可记录和可报告的伤害例子
在OSHA的记录和报告要求中有许多可移动的部分,所以让我们使用一个例子,并通过潜在的结果来确定它是不可记录的、可记录的还是可报告的。
场景:一个工人从高处摔了下来,去了急诊室。
如果他们被医生检查,给予一些扑热息痛,并出院,那么事件不可记录.
假设医生要给他们做x光检查。一旦拍了x光片,伤就可记录的即使没有什么骨折,他们也会在一个小时后回家。
如果他们需要检查,而医生决定让他们留院观察一晚,那么这个事件就是可报告的.请致电OSHA 1-800-321-6742报告住院情况。
最后一个例子:工人摔倒了,去了急诊室,拍了x光片,服用了扑热息痛,然后回家了。72小时后,他们头痛,回到急诊室,医生让他们入院。
该事件不可报告,因为他们在事件发生后很久才去医院。然而,由于x射线的缘故,这一事件是可记录的。
如果我没有记录OSHA可记录的事件怎么办?
OSHA要求你在可记录事件发生的七天内填写301表格。未能记录属于OSHA的记录保存规则的事故是违反记录.您还必须遵循300日志发布指南。
未能报告可报告的事件就更严重了。2016年,OSHA增加罚款对于未报告的比例为400%。
如果你不确定受伤是否属于你的记录,谨慎起见,咨询OSHA和记录规则.OSHA也有几个问答资源如果你遇到困难,可以参考一下。
用正确的工具,永远不要错过一个可记录的时刻
符合OSHA 1904.7(a)标准的与工作有关的事件需要301表格,并需要出现在OSHA 300日志中。如果他们没有被记录下来,你将面临OSHA记录违规,罚款越来越高。
记录是强制性的,但它不需要占用你一天中的一个小时。Safesite用户可以创建实时事件报告在应用程序中,您可以当场捕捉和记录关键信息。在年底,两次点击生成OSHA 300日志。