安全计划数字化可以为任何类型或大小公司一项艰巨的任务,特别是在市场上的各种解决方案。的安全计划数字化的ROI是明确的,在不久的将来,它将是至关重要的,任何公司想要保持竞争力和可持续。
在这个指南,Safesite首席执行官彼得·格兰特显示走你通过一个浅显易懂的框架公司接近数字化的挑战。用它来提升自己的安全计划,继续保持你的员工的安全!
5步骤安全计划数字化
安全计划数字化你的整个组织会带来很多好处。开始是比你想象的更简单。今天能尽快启动数字化过程遵循五个靠得住的步骤:
- 建立一个利益相关者委员会
- 定义了司机
- 概述你的新数字工作流
- 选择和飞行员潜在的数字化解决方案
- 选择和部署解决方案
这就是流程。
1。建立一个利益相关者委员会
建立一个“安全数字化委员会”,经常开会评审项目进展,提供输入方向和分配资源,以确保成功的结果。
理想情况下,您的组织的利益相关者代表截面,并将由那些有业务或个人符合改善您的业务的安全性能。利益相关者包括:例子
- 领导——的首席执行官,企业主
- 风险管理-合规/风险经理、首席财务官
- 安全管理,安全主任,安全官员
- 现场主管,领班,一线工人
提出一个时间表的项目委员会包括下面的每一步的里程碑。避免匆忙的过程。相反,确保所有股东一致的时间和交付项目的预期。
2。定义了司机
委员会应该决定背后的业务驱动因素数字化你的安全程序。确保你选择的驱动程序和确定一个起点引用在测量性能。选择4司机和等级秩序的优先级。
常见的驱动程序包括:
- 法规遵从性
- 事故减少
- 市场竞争力
- 组织风险管理
- 操作标准化
- 开云体育投注保险费用
- 利润增长
- 员工的压力
3所示。概述你的新数字工作流
使用一个流程图概述你的安全工作流程和识别领域适合数字化。重要的是要认识到,你可能无法承担100%的安全计划在最初阶段。
- 什么活动数字化
- 谁涉众和谁将捕获数据
- 在哪里你会和你需要什么格式发送数据
- 如何你打算消费、现在和操作数据
当你在工作过程中,确保您领域所需的安全计划的期望从尽可能多的利益相关者,内外的安全数字化委员会。
4所示。选择和飞行员潜在的数字化解决方案
选择适合你的安全工作流的技术,可以提供在你的驱动程序。然后,使用委员会的权力来源从市场上可能的解决方案。
不同类型的解决方案,以促进安全流程包括:
- 点应用程序(完成1个简单的工作流,如检查)
- 安全管理平台(综合平台专注于安全)
- 项目管理平台(一个全面的平台,管理等一系列任务和工作流安全)
- 合规平台(平台旨在确保遵从性通常用大或国际公司需要符合ISO标准)
- 传感器/物联网(硬件设备安全数据传输到一个平台——最适合特定用例或工作流)
- 计算机视觉(CCTV摄像机加上软件可以检测安全问题)
关键问题在评估选项包括:
- 解决方案涵盖多个工作流吗?
- 它会减少步骤和任务艰巨的数据输入?
- 有可用的部署和用户培训吗?
- 技术集成与其他解决方案?
- 解决方案提供商提供了足够的支持吗?
与你的答案,你可以缩小你的选择2 - 3解决方案和飞行员他们与多个委员会成员在该领域的两个月。
提示:你也应该确保继续定期委员会会议在试点阶段循环反馈和评估技术能力实现项目的司机。
5。选择和部署解决方案
如果没有你飞行员的技术使我们满意,没关系。你可以很容易地重复步骤4,没有伤害。
毕竟,这是至关重要的选择一个解决方案,满足您的需求尽可能和所有利益相关者同意这是最好的解决方案来推进。
一旦达成共识,现在可以完成最后的任务安全数字化委员会——部署你的新的安全解决方案。
今天开始:推出新的安全程序数字化解决方案
遵循以下步骤,裁缝里程碑的特殊需要组织:
- 定义解决方案提供商的推出时间表。这可能是在一个或多个阶段。
- 完成合同与解决方案提供商。你总是可以协商一个更低的成本和更长的合同。既然你已经做了彻底的飞行员,可以肯定的是,该解决方案将适合您的组织多年来
- 定义一个内部激励机制。的结构应该推广使用新的解决方案并建立参与您的安全更新程序。这可以包括奖品,烧烤、奖金等。
- 公司领导向所有员工提供一个声明。使用声明宣布新的解决方案和重申领导的承诺持续的支持公司的安全程序。设置execptations员工敬业度在解决方案和大纲性能监视。
- 训练你的团队使用的系统。理想情况下,你应该任命安全软件的冠军培训新员工和集中发现的任何技术问题,路由解决方案提供商
- 定期审查新解决方案的影响。你会特别关注影响解决方案在最初的司机,尤其是在部署后的前六个月。
- 确保您与所有利益相关者分享胜利和挑战。如果解决方案不提供投资回报预期,及时找出问题的根源和解决这个问题。你不想失去势头,浪费你所有的努力。
今天你的安全规划数字化项目可以开始
安全的ROI可以更加复杂,当你删除在纸上运行一个安全程序的负担。开始使用安全计划数字化可以节省时间和所有利益相关者组织省钱。
你知道吗?从事Safesite用户节省8小时每周管理任务和参与组织可以降低事件率高达57%。
