安全报告你的工作的一个重要组成部分。他们提供的概述发生了什么在你的部门,对组织的影响,并帮助你加强你的安全程序。你的报告一样独特的公司:他们严重依赖行业,组织和程序设计。然而,有新的机会在安全报告提供给任何安全程序,在参与和技术方面进行投资。
你的新安全报告或寻求改进现有的程序?使用本指南创建可行的基于意义的kpi报告直接源自日常安全任务。
安全报告是什么?
安全报告是一个以证据为基础的评估方法的优点和缺点,你的安全程序。安全团队使用安全报告,以确保他们捕捉尽可能多的信息安全事件和编译成可读的格式,通知关键利益相关者。
报告远远超出事件和伤害报告。有很强的安全报告程序,你可以识别、收集、整理和分析所有核心安全信息。使用更多的数据会让你做出积极的改变,实现有针对性的改变你最需要他们的地方。然而,创建有价值的报告,生成可行的见解和评估,您需要选择合适的安全kpi。
安全关键性能指标(又名kpi)测量的不同部分和过程安全程序。
你已经知道并追踪至少几个kpi因为OSHA和工人补偿运营商要求你这么做。然而,这样你会错过:OSHA之外的许多组织不需要跟踪数据,如损失工时的和发病率。kpi不只是测量工作场所事故和伤害。正确使用,kpi可以帮你阻止他们。
为什么开发安全kpi ?
你已经有如此多的数据:检查,观察,培训,和事件数据。你为什么需要kpi吗?喜欢这个名字说,kpi表明你的过程和实践性能。他们的一个标准管制和障碍防止事件,如何有效地缓解措施防止事故或伤害升级。kpi是一个伟大的方式来把你的注意力放在优先改进的领域。然而,你也需要知道什么时候统治KPI中使用。
记住:你的角色作为一个安全专业管理过程——不是KPI本身。所以,不要挂在你错过大局的KPI。
5件事你需要开始受益于安全kpi
所以你准备好开始的统治通过可操作的绩效评估流程和过程。之前你选择KPI,你需要一个坚实的基础,不仅将帮助你确保KPI测量所需的时间和资源,而且还可以帮助你收集数据背后的KPI。你准备KPI-focused安全计划当你有以下:
- 领导的支持
- 数据收集计划
- 过程实施控制
- 一般劳动参与
- 个人所有权和监管
支持高级/行政管理
与任何改变你的安全程序,你需要来自高层的支持和执行管理。他们同意给你所需的接受和资源来创建一个更全面的安全度量程序。和他们的支持意味着你有一个观众愿意分享的新见解。
然而,鉴于kpi的性质和所需的资源和维护程序开始,你需要比绿光。收集、维护和有意义的数据,您将需要数据管理的一种手段,通常的形式安全管理软件。你不能实现这种技术没有的支持每一个层面,从高级管理层的劳动力。
数据收集计划
最重要的技术工具,你需要更好的安全运行报告是一个健壮的数据收集计划。您可能已经有一些类型的数据收集计划:对于许多组织来说,这是一个纸质或以电子系统定制您的需求。然而,你需要更进一步比数据存储系统,使您的数据工作。一个数据收集计划表示:
- 你需要什么类型的数据收集(参见下面的选择kpi)
- 您想要收集的数据是多少
- 当您想要收集的数据
- 你需要收集数据
当你设置这些参数,规范收集过程。这样做会生成更精确的数据,然后变成见解,尽可能接近真实的事件。记得保持你的测量现实。你不会从捕捉严格TRIR 50个数据点集合计划在6个月内。建立可实现的东西,和设定一个日期精炼和重新评估你的计划的进展。
过程实现即时控制
设置报告系统的另一个关键部分需要你忘记一分钟报告和数据。你需要有一个过程立即解决问题或事情你现在可以点。重要的是不要沉迷于数据收集和报告,你错过了一个机会来解决一个问题或防止事故报告出来之前。
因此,尽管设置数据收集计划,确保你有一个健壮的过程实现即时控制,就像在运行根本原因分析。
一般劳动参与
第四件事你需要的是地面的参与人员(一般劳动力工厂经理)的评估数据和纠正问题。收集数据需要输入的每一个人,即使你只有领班冲数据到数据采集系统。你需要现场每个人都明白:
- 你需要收集哪些数据
- 多久你想收集吗
- 他们的角色是在数据收集
- 为什么数据采集的安全性和公司整体的福利吗
工人的支持使得它更容易得到准确的数据更快,他们甚至会给你洞察背后的背景数据,甚至kpi可以最有益。记住:照顾管理和中层管理人员的支持。工头,行领导,转变管理者应该知道你期望从他们,有自己的期望,并且知道他们有他们需要的资源完成工作。如果你有一个工头感到自信在他们的角色,那么球队将更容易参与,。
个人所有权和监管
的支持是很重要的,因为它会使你的d安全报告项目可行。解锁它真正的潜力,然而,你需要所有权。支持和所有权的区别是什么?支持授予您访问。它消除了收集数据的第一个障碍。
所有权意味着团队参与项目,因为他们共享愿景,想法和计划。他们的选择不是因为它是参与SOP:所有权意味着选择参与安全报告。实现共同的所有权程序将比获得支持。但是你做的工作将建立一个社区与同等投资份额在其自身的安全,从上到下。
安全提示:开始用这篇介绍性块在所有权会话的领导。
关键性能指标(kpi)指南
没有可用的kpi短缺安全优点,和你选择的kpi列表不需要千篇一律的另一个程序。最好的kpi,现代系统用来跟踪他们,是他们的通用性和由此产生的定制的机会。你可以而且应该选择kpi,直接涉及到你的安全程序的结构、优点和缺点。每个项目将有一个混合的kpi两个主要团体:
- 滞后指标
- 领先指标
KPI组有价值,很有可能你已经熟悉的一些测量每组。但是你的安全报告计划的重点应该落在领先指标。
滞后指标
滞后指标测量的损失已经发生。许多人发现自己最熟悉的滞后指标,包括总的可记录的事件率(TRIR)和损失工时的事件率(LTIR)。
我们使用滞后指标显示趋势随着时间的推移,说明事故和他们的成本。虽然您可以使用滞后指标进行程序修改,他们只捕获的事件发生。他们错过了难以置信的周围事件的数据量你预防和阻止他们。结果,程序改变可能会影响不大,特别是如果情况发生了变化。
滞后指标的一些例子包括:
- 总可记录的事件率(TRIR)
- 天后或转移(DART)
- 失去的时间事件率(LTIR)
领先指标
领先指标提供数据和测量数据在“当下”。而不是测量过去的损失,它们封装的其他指标的成功你的安全程序。最重要的是,领先指标预测的机会。
通过提供一个更全面的视图,您可以运行像最新的紧密或小时,你可以看到漏洞和错误,努力改正,月,周,甚至一天正确的kpi和工具。更好的是,您可以看到是什么工作和复制或改善你的成功基于这些见解。例如,如果你看到许多操作过程或设备问题的检查,但是你看到他们越来越固定正确和及时,你可以更好的期望没有与工艺或设备相关的损失。
一些领先指标的例子包括:
每一个安全程序的关键kpi
没有现成的包安全报告,以及选择自己的指标。现在和您选择的指标将不可避免的改变。你会调整测量新系统的基础上,组织变化和安全程序的成熟。
话虽这么说,有领先指标绝大多数安全项目跟踪和应该继续跟踪。如果你刚开始这种类型的安全报告,然后你可以在这里开始。
培训kpi
培训的好处显而易见:你不知道你的团队不知道。所以它总是在你最好的信息共享安全知识。但是也有科学证据培训的价值和成功之间有很强的正相关的培训计划和预防职业伤害。
因为每一个公司必须提供某种形式的培训,这是一个伟大的地方开始安全报告。培训记录可以作为燃料相关kpi。记录应显示如果员工在训练或只是被放在学习的领域和预期。差距在培训项目可以增加发生事故的可能性为员工可能不知道他们需要做什么是安全的在它们执行特定的工作或任务。
一些kpi可以使用包括:
- 培训类型和频率
- 收到的培训计划
- 时间来熟练
- 训练迁移
- 工作角色能力的速度
- 培训完成
- 在线评估通过/失败
安全观察
最后,无论多么好的培训,你不知道如果有人可以做任务(至少在实践任务),直到你观察他们做的是否正确。不能纠正错误的行为如果不是被寻找。
必须有持续的观察为符合政策,程序和程序,培训支持。记住:最训练有素的员工仅仅是安全的,如果他们确实需要定期。
一些安全观察指标包括:
- 频率的安全观察
- 类型的安全观察
- 比正到负的观察
提示:使用安全观察kpi吗?使用我们的安全观察最佳实践指南充分利用你的数据。
近距离脱靶
近距离脱靶是组织学习的机会和建筑安全项目的力量。他们应该像一个调查实际损失报告。毕竟,仅仅因为某人没有受伤或没有财产损失并不意味着这是没有代价。
例如,如果一个产品泄漏,必须有人清理,从而转移劳动从生产任务非生产性任务。如果设备被插在地上,你需要花钱免费设备,导致一些损失。你还必须花时间去调查,而不是直接投入到其他生产(在盈利能力和/或操作)的任务。
小姐调查附近产生可行的和有效的纠正和预防措施是“富有成效的”,但他们自己不赚钱的公司。
近距离脱靶非常有用。但是,你必须永远记住近失弹基本上是事故没有直接损失(伤害或财产)。偏离标准仍然发生,所以使用他们提供的数据来找出到底发生了什么以及为什么会发生。
检查和审计
检查和审计合规的工具,但它们提供了一个独特的视角来观察你的安全程序。你可以通过追踪你的检查和审计的内容和频率,然后设定目标增加或管理内容和时间框架。您还可以进一步跟踪kpi:
- 调查结束时间框架
- 检查或安全访问计划
- 设备故障
您的数据将授予你洞察建设性的解决问题的查询:
- 不管你的维修计划工作
- 如果你的团队得到足够的培训
- 多长时间更新程序和程序
纠正和预防措施
你的团队发现了危险。接下来会发生什么?危害和纠正/预防措施提供了一个安全报告的金矿,因为它们告诉你发生了什么在地上。
你应该跟踪kpi:
- #提出每天或每周的危害
- 时间从风险记录纠正措施实施
- 每周平均数量的未解决的危险
未解决的危险或缓慢的纠正措施,时时在等待着事故发生。当你看到这个过程如何展开,您可以更新过程来改善这些地区。
让你的安全报告深刻的和可行的
安全报告是一个关键的安全计划的一部分。传统上,报告坚持事故和伤害,但借助正确的kpi,数据收集,和技术,你的报告可以走得更远。你有机会建立一个安全报告系统,您的组织,也不仅是独特的
- 从事工人
- 识别项目的优势
- 海岸上的安全弱点
- 预测未来的事件
你准备好要生成报告,像他们那样,带着深刻的见解是可行的?跟踪领先指标,检查在kpi,与Safesite早完成你的报告。取得联系安排您的团队的演示。
