您的公司检查了所有的合规性框。你把OSHA和DOL的海报都贴对了地方。你很自豪安全方向你为新员工开发,他们自信地走进这个领域。你不知怎么地找到时间来执行和记录州和联邦OSHA要求的所有强制性检查。
总的来说,事情进展得很顺利。你们偶尔会发生一些小事故,但都不是灾难性的。但你也知道,只做到最低限度是不够的。OSHA标准是最低要求,而且它们通常不会针对您的站点解决关键的安全问题。如果你必须给你的公司打分,你会给它一个“C”——还过得去,但不是你公司能做的最好的。
那么你能做什么呢?你可以超越法规遵从性,强调安全性。
为什么合规在安全方面是“C”级
如果你经常符合OSHA标准,那么你已经在做重要的工作了。但你在安全测试中最多只能得个" C "当OSHA检查员敲门时,你不会感到毫无准备。然而,你有一连串差点失手的事故,情况本可以更糟。此外,由于可预防的事故不断发生,你可能会因为高额保费和自付费用而损失资金。
作为一名安全专家,你对情况有敏锐的洞察力。你可以看到可预防的险情和高保费之间的联系。你知道如何把" C "变成" B "最终变成" a "
那么如何开始呢?
首先,问问你的课程需要什么才能获得“A”
你把这些点联系起来,但在你准备好安全投球之前,你需要弄清楚你目前的练习中缺少什么。你们的合规计划中有哪些内容?你需要什么来优先考虑安全因素?
从合规到安全并不总是严格的技术操作。有几个关键的特征可以将顶尖学生与普通学生区分开来。如果你想在安全方面得到“A”,那么你需要(至少)员工敬业度并关注领先指标数据。
员工敬业度
你需要的最重要的事情之一是员工敬业度。“铁铲末端”的人是那些受与工作有关的事故和伤害影响最大的人。但通常情况下,他们会得到一组规则,而这些规则并不包含相关输入。
当您的程序专注于“C”(合规性)时,您很可能没有在组织范围内进行关于安全性的对话。
他们的意见会提供有价值的见解,帮助你找到缺失的部分。他们的投入和参与是整个谜题的重要组成部分。
领先指标数据
安全数据和合规性数据是两种不同的动物。合规数据是在OSHA表格上交给你的:你的工作就是出去收集这些数据。安全数据是高度个性化的,更重要的是,它必须具有前瞻性。您希望现在就对程序进行更改,而不仅仅是报告发生了什么。
领先指标可以防止事故,并允许进行分析,以显示组织的哪些区域可能发生大量事故。例如,如果你从事建筑业,你可能会跟踪这些常见的先行指标:
- 靠近弹/ near-hit
- 操作风险
- 安全观察
- 及时纠正措施的结束
- 工地安全委员会的参与
如果你错过了参与和数据组件,你的公司和员工都处于危险之中。你可能能够管理一些事件,但你和你的员工将没有工具或见解来防止它们。一个没有这些元素的安全计划意味着你不会从你的合规计划中看到根本性的变化:你将是被动的,试图在事情发生后解决问题,而不是预防和缓解。
开始建立你的案例,目标是在安全方面获得“A”
现在您知道了从合规到安全的过渡需要什么,是时候开始构建您的案例了。
作为安全专家,我们倾向于考虑人力成本:谁会受伤,哪里最常受伤?工伤如何影响工人的生活(及其家人的生活)?但是我们都知道,给你开空白支票来升级你的程序的团队把安全视为组织的一个要素。如果没有公司,就没有安全可言,这意味着他们需要专注于底线。
所以,你的下一步是开始查看财务数据。组织关注法规遵从性而不是安全性的代价是什么?除了遵从性,你还能节省什么?
计算出合规的成本
成本有很多种形式:人力成本和时间损失的代价,高额保险费增加的员工补偿费用,以及现场受伤相关的自付费用。
成本数据是你在与管理团队交谈时必须掌握的信息。你必须用真实的数字列出当前的情况,并证明它对业务的影响。对一些公司来说,事故会严重影响收入。一个高前任国防部可能会阻止您的组织在某些项目上投标。对于几乎所有的企业来说,花在保费和其他相关成本上的钱都可以投资于增值项目。
做出改变是困难的。如果没有合适的对话,那就更难了。事实上,这几乎是不可能的。让正确的人(来自财务、人力资源、EHS、运营和一线工人)进入会议室,进行事实调查,并汇总数据,让管理层看到优先考虑安全的切实好处。
走出去,宣传“A”级的好处
合规已经需要团队付出巨大的努力。对于许多公司来说,常规地达到OSHA标准是非常困难的,更不用说考虑超越它们了。那么为什么这些都很重要呢?
当然,你可以把安全作为一项节约成本的活动,这意味着安全把钱还给公司再投资。但你的财务状况可能会自行解决。你所需要的是在各个层面上的投入。那么你该如何宣传呢?
首先,人是任何组织中最有价值的部分。你必须保护他们才能继续前进。采取超出合规范围的措施向员工(和客户)传递了一个信息,即您致力于安全。真正的安全能提高士气,从而提高生产力。
其次,选择合规性而不是安全性会让你的公司损失数千美元。如果你不积极地寻找提高安全性的方法,你就会留下一大笔账单,但收效甚微。也许这是在你的员工补偿保险费上,或者在自付费用上。它甚至可以意味着竞争力:行业领导者越来越希望看到安全数据,并选择他们知道工作安全高效的合作伙伴。
最后,一个选择安全的公司比那些把安全放在次要位置的公司更有可能扩大市场份额。
最后,你的公司文化将受益于安全。当你让员工参与安全管理时,它会鼓励公开对话、团队合作和更强的主人翁意识。您的组织现在被授权积极主动,并在问题发生之前寻求解决方案。这是一个真正的涓滴效应,它将对工作的各个方面产生积极的影响,而无需任何额外的投资。
安全“A”是值得投资的
遵从性是强制性的,尽管它需要花钱,但它也可以防止您的组织被罚款、发生一些事故和声誉受损。虽然遵从性很重要,也值得付出努力,但它只能让您的组织在安全方面获得“C”。
改变你的公司管理安全的方式将是困难的。这也不是你能独自承担的事情。在你考虑进入管理团队之前,你需要公司里很多人的支持。所需要的支持就是为什么提出令人信服的安全理由如此重要。
安全使组织的每个层级的每个人受益。所以,走出去,开始努力在安全方面取得“A”。你得到的不仅仅是一张好成绩单:你不仅能省钱,还能活下去。没有比这更好的情况了。