数据驱动目标提高安全性

在安全的世界里,数据就是一切。

多亏了职业安全与健康管理局和劳工部这样的组织,我们有大量的工作场所事故数据。然而,最重要的数据往往是缺失的——这是你的组织独有的数据,可以提高安全性,保护你的工人免受险些失误和事故的影响。

收集数据对于提高工作场所的安全性至关重要。然而,很难知道从哪里开始。什么数据是有意义的?谁需要看?你能得到哪些数据,在哪里找到这些数据?

与任何程序一样,最好的建议是“以终为始”。换句话说,每一个安全项目都应该从数据驱动的目标开始,然后再回到数据本身。

1.设定数据驱动的目标

你的第一个任务是设定目标,但是你如何使用有意义的数据来创建目标呢?什么样的目标最有可能产生你想要的结果:提高安全性和减少事故?

当你设定这些目标时,有一些重要的安全和行为原则在起作用。当然,你要提倡积极的安全行为,而不是惩罚安全隐患。目标是将风险降至最低,而不是惩罚风险。

为此,您可能会发现将目标分解为离散的、可操作的、细粒度的事件更容易,您可以使用实时数据或领先指标跟踪这些事件。

使用领先指标来设定数据驱动的目标

一个好的数据驱动的目标是什么样子的?

一个有用的目标看起来像是高的安全培训出勤率或眼睛保护的使用率。在COVID-19疫情背景下,你可以设定洗手频率、消毒频率和使用个人防护装备等目标。您可以直接测量这些数据点,而不是依赖于事后报告。此外,还有社会压力的因素。有些人一开始会戴眼镜,以免被发现不戴眼镜。尽管如此,这种做法可以继续培养良好的习惯,并最终确保每个人在需要时穿戴完整的个人防护装备。

你说的不是海量数据吗?是的,但是数据很容易收集、管理和分析。

安全站点用户可以使用观察特性记录数据并跟踪你的进展。你所需要做的就是在你的移动应用程序中点击“日志观察”,选择你的项目。然后选择观察结果是积极的还是消极的,并选择你的位置和团队。抓取数据的快速描述或添加一张照片,你就有了有意义的、及时的数据来衡量你的进展。

为什么滞后的指标让团队倍感压力

关注领先指标有助于实现出色的数据驱动安全目标。但你为什么要回避像事故率这样的滞后指标?

使用领先指标和滞后指标之间的争论并不新鲜。但在数据驱动目标的世界里,滞后的指标是没有帮助的,因为它们本身是不可行的。

例如,事故率是事后报告的。就像所有滞后指标一样,你不能仅用伤害率来预防事故发生。它只告诉你某事发生了——而不是为什么,什么时候,什么事,或者怎样发生的。更重要的是,如果某人的工作依赖于将受伤率保持在基线以下,那么就有可能在可能的情况下少报。

因此,制定一个像降低受伤率这样的目标可能会给员工和管理层带来很大的压力。

戴明的红珠实验这是一个完美的例子,说明追踪受伤率对每个参与者来说都是错误的。你可以采取措施将受伤率降至零,但一旦有新的受伤发生,受伤率就会飙升,这让所有人都感到震惊。

戴明(W.E. Deming)的实验告诉我们,所有劳动者都存在于一个他们无法控制的体系之中。他们的表现也是基于这个系统。只有管理层才能改变系统。因此,如果你只关注最终结果,你的员工和安全管理人员就会在一眨眼的时间里,从被庆祝变成被砧板上的人。

最终,受伤率本身并不能提供一种控制的手段。在每一个险情或可记录的事件中都涉及到太多的因素。所以,你想要使用安全流程来提高伤害率而不是把所有的鸡蛋都放在伤害率篮子里。

如何处理滞后的指标?

滞后指标在安全方面占有一席之地。然而,最好是每年都看,而不是每个月都看。这样做对参与其中的每个人都不那么有压力。

这些一年一次的目标可能包括:

  • 减少严重伤害的数量发生在一个
  • 日历年。
  • 减少与意外有关的费用
  • 保险费用增加开云体育投注
  • 医疗费用
  • 失去的时间
  • 降低士气
  • 再培训员工的费用

换句话说,你会发现,当你关注出勤和个人防护装备使用等“小事”时,不仅更容易衡量安全性,而且还能提高安全性。大的安全项目,如减少事故相关的成本和损失的时间,将紧随其后。

2.建立你的基线

你已经有了一组很好的数据驱动的目标和更好的意图,但在你创建计划之前,你必须首先建立你的基线数据。

基线为您提供了一个进行测量的位置。让我们以测量为例安全眼镜的使用.在你开始朝着你的目标努力之前,你需要清楚地了解当前遵守的安全协议是什么。

如果你还没有安全数据,现在是时候进行全面的检查了安全评估为你的目标区域。回到安全眼镜的例子,你可能:

  • 数一数可用的安全眼镜的数量
  • 确定必须使用安全眼镜的区域
  • 确定当前安全眼镜的供应是否满足要求(适合用途,佩戴舒适等)
  • 创建使用基线数据(即,在设定目标之前观察安全玻璃的使用情况一周)

在建立数据基线并开始更深入地考虑目标时,您需要考虑安全性与遵从性之间的差异。

合规性代表当地卫生组织、工会或OSHA要求的最低安全标准。然而,你不应该把遵守OSHA等同于安全。安全就是防止意外事故的发生,而遵守规定并不一定能让你达到零事故的目标。

安全更加严格,高度个性化。它确实要求您进一步采取合规措施,但从长远来看,它不仅可以帮助您实现项目目标,还可以帮助您实现长期滞后指标目标(更低的事发率,节省工人的补偿费用,更少的时间损失,等等)。

3.制定安全计划

目标确定后,你需要一个计划和一群愿意帮助你实现目标的人。这涉及到很多,所以我们现在将分解大致的步骤,然后再深入细节:

  • 组建多元化的团队(包括管理层)
  • 定期安排会议
  • 建立项目参数
  • 收集数据
  • 测量性能
  • 与目标比较

组建团队

一个安全团队受益于多样性思想,这意味着你需要仔细选择你的团队成员。

根据国家安全委员会当你的团队中50%是管理层,50%是小时工时,你会受益最大。每一方都能把他们独特的工作视角带到谈判桌上,加强项目。如果你有工会组织,你应该确保你在管理和劳工团体中都有平等的代表。

谁加入了这个队?你的目标代表应该是:

  • 生产(所有班次)
  • 操作
  • 维护
  • 医疗
  • 人力资源
  • 安全
  • 安全

没有高级管理层的支持,你的安全管理是不可能成功的。他们的支持不只是说说而已。他们为项目分配资源,并创建了一个致力于安全的整体组织。

记住,团队不应该停滞不前。你的目标应该是每两年轮换至少25%的团队成员和主席。

建立项目参数

在快速收集数据之前,你需要弄清楚你需要什么数据。选择数据类型和项目参数需要的不仅仅是挑选和选择。为了获得最相关的数据,你会问的一些问题包括:

  • 数据是给谁的?
  • 多久进行一次分析和分发?
  • 谁在进行分析?
  • 它将如何分配?
  • 它将分发给谁?
  • 你如何让员工参与进来?

每个项目都是独一无二的,所以要确保你不仅要根据自己的目标创建参数,还要确保你得到了上面提到的每个人或团队的支持。

收集数据

安全计划的下一阶段对于您的组织、团队和目标来说也是非常独特的。你的第一个任务是决定你想收集什么类型的数据。

在你开始收集数据之前,你需要确定:

  • 有哪些数据可用?
  • 有什么限制吗?
  • 有机会吗?
  • 你从哪里找到数据?
  • 将使用什么方法或工具来收集数据?
  • 是否有可用的工具示例?

在准备数据收集计划时,请确保将在线和离线数据收集方法都考虑在内。

如果你是Safesite应用程序的用户,在线和离线数据都不是问题。您可以将所有项目数据直接记录到Safesite应用程序中,无论您是否有互联网连接。

测量性能

你收集的数据只有在你可以用它来回答问题并最终做出决定时才对你有用。

你需要问并确定以下问题的答案:

  • 如何分析/测量数据?
  • 如何将数据可视化?(图表、图表、公式、工具)
  • 数据告诉你什么?

您还需要一种方法来为开放或不符合规定的项目创建流程。你需要:

  • 哪里需要修正?
  • 能立即纠正吗?
  • 关闭开放项目的合理时间表是什么?
  • 你将如何比较实际收尾时间和设定的收尾目标?

然后,您可以识别出您距离目标有多远,并在图表中显示结果。如果你没有达到目标,你可以问:

  • 这是不安全的行为还是不安全的状况?
  • 谁负责改正?
  • 什么是现实的修正时间表?
  • 时间线满足了吗?
    • 如果不是,是:
      • 缺乏资金
      • 缺乏管理支持
      • 收到邮件的人没有回复
  • 需要做什么来纠正危险?
  • 需要做些什么来确定根本原因?
  • 你如何确保这种情况不会再次发生?

专注于改进,而不是纪律处分。因为你的目标是积极主动的,你想要创造激励行为的行动。把某人写下来可以阻止消极行为,而不是开始积极行为。如果有什么区别的话,纪律是制造恶意遵从的最佳方式,这不是一种安全行为!

如果你确实需要使用纪律措施,确保你记录了情况和后果。它不仅为你提供了数据,而且重申了重复的侵犯是不会被容忍的。

会议的目标

最后一步是确定你将如何实现目标。你会问这样的问题:

  • 大部分的修正是否在规定的时间内完成?

然后,您将根据基线来衡量改进/跟踪进展。理想情况下,你还可以开始跟踪并建立公司储蓄,以防止事故发生。你可以通过计算去年或过去3-5年事故的平均成本来找到这些数据。

不要忘记承认你的团队的进步。你会欣赏一份出色的工作,承认你的进步是对那些帮助你实现目标的人的认可。

你甚至可以决定公开感谢你的团队。一些最好的选择包括:

  • 在公共场所张贴你的结果
  • 收到团队主席或高级管理层的贺信
  • 在公司简报中突出所取得的成就
  • 在年度股东大会增加祝贺和表彰

数据驱动目标保护员工和公司

数据能够极大地提高站点的安全性。今天的工具允许您收集所需的数据,以实现细粒度目标和领先指标,从而在防止险些脱靶和事故方面产生切实的影响。

设定和实现数据驱动的目标的关键在于始终以终为始。Safesite允许您使用观察和危险功能轻松跟踪领先指标,并在可定制的分析仪表板上进行趋势分析。开云app在线登录官网入口

一旦你有了你独特的数据驱动目标,你就可以设计一个数据驱动的安全计划,带你穿过终点线。

再次引用w·e·戴明的一句话:“被衡量的才能被完成。”有了Safesite,您无需等待就可以开始收集实现目标所需的数据。下载Safesite,在短短20分钟内开始实现您的安全目标。

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团队Safesite

Team Safesite

我们是一群安全和技术专业人士,我们的愿望是让每个工作场所都更安全。我们随时关注安全方面的最新法规、标准和行业趋势,并在我们的博客上发表。

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