如何成功运行安全评估和检查程序

研究表明，通过正式的检查或审计程序来监督工作场所和工作场所条件的公司，受伤人数和监管机构的罚款更少，而且在许多情况下，员工和管理人员之间的沟通更好。

常规的工作巡视、“Gemba巡视”、正式的过程/程序审计和现场项目评估都是安全自我评估程序的各个方面。

安全和健康检查有几个目的，包括:

• 识别物理或工艺上的危险
• 评估公司规章制度和安全工作程序的遵守情况
• 评估是否符合OSHA或其他监管标准
• 评估工作场所的整体健康和安全状况
• 评估主管的安全和健康监督表现
• 评估工人的安全和健康监督表现
• 确定工作场所整体健康和安全状况的积极或消极趋势
• 验证之前检查中报告的缺陷的纠正措施的实施情况

检查类别

检查的目的决定了各种检查的细节和形式。大多数工作遛达和玄叶光一郎走不需要清单，因为你只需要一叠纸来做笔记。您可以通过生成工作单或发送电子邮件给负责解决问题的个人来记录任何重大缺陷。对于这些会议，有一个指定的记录员记录非正式的会议记录。这些分钟可以用来衡量每周的情况。

自查程序对任何组织都是有益的。它应该让从最高管理层到一线工人的每个人都参与进来。然而，主要的好处是及时发现不安全状况，在有人受伤之前提供解决方案。

自检根据检查的范围和目的，在不同的时间由不同的人进行检查。您应该在工作或活动开始时确定时间表、参与者列表和任何检查列表。您还应该将这些项目添加到组织的JHA或安全计划中。

从宏观上看，可以看到:

每天每个员工应该在每个工作日开始时检查他们的工作区域、工具和设备。维修人员、主管和其他进入工作区域的人员应不断检查不安全的行为和条件。如发现不安全的行为或情况，应尽快报告并纠正

每周-部门主管、主管、工厂经理和其他不经常进入生产区或参观工作现场的人员应作为每周检查的一部分参观该区域。这些检查还应包括与员工进行安全对话。

每月-该频率允许计划和计划的检查。它可以涉及安全人员、安全委员会和其他人。高层管理人员参与此类评估，表明他们对安全有个人参与和兴趣。

建立自检程序

每月计划的检查通常涉及安全部门和安全委员会。这种类型的检查应该涵盖所有领域，包括那些“没有人去过”的领域。明智的做法是战略性地安排检查，以尽可能少的工作中断进行最大限度的观察。

视察组的人数应限制在大约8名成员。他们应该代表小时工、监督和安全。该小组应在负责管理的成员(主管或主管)的指导下，他将提供必要的权力，以确保其有效性。应该分配具体的职责(例如，谁将做笔记，谁是发言人，谁将跟进建议，等等)。

团队应确保覆盖的所有区域跨越设施/现场布局和工作流程:

• 物料储存及搬运，
• 叉车/设备操作，安全标准，法规和成本
• 风险识别不安全的行为和条件

团队还应记录检查期间收集到的任何员工反馈。

2.应审查以前的检查，以确保以前的建议或纠正措施已经完成。

3.各地区、各行业或各部门的事故记录应予以审查。有关某一事故如何发生的信息往往会揭示需要纠正的危险。

4.提供所有必要的个人防护装备，并要求员工在需要的区域佩戴。

5.制定一个预先计划好的检查路线。它还将消除回溯、不必要的生产过程中断和干扰。对于大型设施或工作场所，在每次预定的检查中检查一部分，以在合理的时间内覆盖整个操作。

实施纠正措施

检查的结果应该促使纠正问题的行动。使用以下指导方针制定纠正措施:

1.尽可能地纠正问题的原因。如果需要的权限高于检查员的权限，一定要把这个问题提请适当管理层的注意。

2.当一个人有权纠正或减少一个问题或危险时，立即行动。

3.将不能立即纠正的情况以书面报告的形式传达给管理层。列出条件的优先顺序，包括建议的解决方案和遵守日期，如果可能的话。立即采取措施暂时解决这个问题，比如防止员工看到它，把它锁在外面等等。

4.使员工意识到检查过程中观察到的不安全行为和条件。与员工讨论并采纳他们的建议以防止再次发生。管理层应告知检查人员建议后将采取哪些纠正措施或不采取措施的原因。

自我检查是任何安全计划的必要组成部分。他们让员工参与损失控制工作，发现不安全的条件和做法，并通过果断的行动提高士气。

记得保存检查和纠正措施的记录，以便有管辖权的当局适当审查。

安全程序审查和评估

建立安全程序审查和保证程序的主要目的是确定持续改进的领域并确定优先次序。虽然某些项目需要定期审查以符合OSHA标准，但各种类型的评估、调查、检查和面试并不只是为了打勾而存在。它们提供了对你们安全计划有效性的深入了解，以及我们如何能够改进现有措施的信息。

通过主动评估我们的项目，我们在事件发生之前或在外部评估为我们识别这些风险之前识别出风险。这使得公司能够展示对项目的积极管理。反过来，采取这些行动有助于建立利益相关者、管理层和外部监管机构的信心。

根据你的公司适用的具体书面安全程序，大多数要求年度审查或年度培训复习。部分列表如下:

• 锁定/标记-审查书面能源控制程序和观察授权员工的执行情况乐透彩票
• OSHA 300日志发布(2月1日至4月30日)
• 听力保护-每年为员工提供听力保护培训
• 血源性病原体-暴露控制计划的审查和更新
• 过程安全管理-操作程序
• HAZWOPER-年度进修培训
• 起重机和吊装-由合格人员进行年度检查
• 呼吸保护-年度医疗问卷，员工健康测试
• 便携式灭火器-年检/认证和员工培训
• 石棉计划-年度意识培训/再培训
• 领导计划-年度意识培训/再培训

项目评审和保证体系的目标是:

项目评估

项目自我评估是由主题专家(SME)驱动的评审

对他们管理下的项目进行评估。中小企业可以来自EHS部门，也可以来自项目领域知识丰富、经验丰富的团队。(即，维修电工评估电气安全程序)

尽管是由sme驱动的，但项目评估应该是由受影响的利益相关者提供反馈和输入的协作努力。项目评估的目标是确定以下内容:

• 程序满足遵从性要求吗?
• 是否采取了有效的控制措施?
• EHS与利益相关者之间是否有积极有效的沟通?
• 当EHS或管理层不注意时，员工是否遵守要求?

检查记录和审计报告

准确的检验记录很重要。它们作为检验程序的证据，为必要的纠正措施提供文件，并提供后续方法以确保完成。记录检查最简单的方法之一是使用检查清单。

你可以在Safesite数据库中找到检查列表，或者你也可以创建自己的检查列表，并根据个人需求进行调整，然后上传到应用程序中。

核对表有几个优点。然而，它们不能代替检查。它们不能代替那些对工作场所进行仔细观察的知情员工。

在对特定设备进行定期检查时，使用检查清单特别有用。合格人员应按照合规时间表检查传送带、升降机、起重机、灭火器、自动喷水灭火系统、脚手架和梯子等物品。

您可以使用预防性维护软件来安排这些类型的程式化定期检查和操作准备检查。但是，任何确保设备按照制造商和OSHA要求的时间表进行检查的方法都是足够的。

审计报告

您应该创建一份总结报告，讨论审核的程序、审核的目的和范围、审核组成员、审核的信息和文件、访谈次数或收集的其他数据。

将结果与书面程序的要求(即A)进行比较差距分析)然后描述需要改进的地方和符合要求的地方。最后，生成一份纠正措施清单，指定负责人或小组，并估计完成日期。

根据公司的纠正措施跟踪或问题管理流程管理自我评估的发现。

审核组提出的观察结果和改进机会需要进行评估和排序，以便解决。有些是简单直接的，将由中小企业直接启动和完成，几乎没有指导。其他的可能比较复杂，需要与多个组织的其他项目进行交互，需要大量的资源来解决。这些问题将与管理层分享，并进行风险排序。管理层将决定要采取的行动，并监督高优先级问题的完成情况。

事件调查

一个有效的事件调查过程始于及时报告事故．至关重要的是，每个员工都明白，事故是学习的机会，而不是指责和惩罚员工的手段。

及时的报告启动了事件分析和纠正措施的制定过程，从而降低了公司运营中事件的频率和严重程度。

事故和伤害报告是有效安全计划的一个关键方面。造成或可能造成伤害、疾病、环境泄漏或财产损失的事故或工作条件应及时报告。

报告是强制性的，以确保以下:

1. 对事故或不安全情况的原因进行适当的调查、确定和纠正(如适当)，以防止事故发生或事故再次发生。
2. 可以满足OSHA报告和记录保存要求。在某些情况下，适用特定的报告程序，您必须在最短8小时内向OSHA报告调查结果。
3. 如果事故涉及与工作有关的索赔，则符合保险目的的报告要求开云体育投注。
4. 调查的目的是通过与相关人员的讨论，确定所有导致事故的因素。将确定机械和/或工艺保障措施中的故障，并采取有效的纠正措施，以防止今后再次发生类似事件。调查必须是发现事实，而不是发现错误，只有疏忽、无视直接指示或滥用药物的情况才会被提交给人力资源部门，可能会采取纪律程序。

事故调查程序

EHS经理将根据事故的复杂性和严重性，决定是使用基本的事故调查流程，还是使用更彻底的学习团队方法。

• 基本因果因素分析适用于较小的事件或事件，如不是由公司员工引起的汽车事故。EHS经理将决定哪些员工将参加基本的因果分析小组。
• 对于严重事故，召集一个学习小组，由一名EHS协调员、受影响的员工、主管和其他工程师、维护技术人员或具有相关技术或工艺专业知识的工人组成。

学习小组的职责是彻底探索事件的所有方面，从表面上的所有因素，包括系统的相互作用和管理政策和程序。学习团队需要至少两次会议，第一次是收集信息并创建事件的事实模式。在这个阶段，你不会讨论因果因素。然后，小组休会一段时间，以反思和决定是否需要额外的数据来充分理解事件。最后，小组再次召开会议，如果不需要其他数据，就开始讨论并商定最终书面报告所需的因果因素和纠正措施。

• 一个应准备书面报告利用从调查中获得的知识描述事件的情况和根本原因提出的纠正措施，谁负责完成，以及每项措施的截止日期。
• 纠正措施应基于控制层次结构以及应力消除，替代和工程控制。(注:从长远来看，行政控制、再培训和PPE在防止事故再次发生方面是无效的。)
• 编制安全公告，总结事故、原因和纠正措施，并传达给组织的相关部门。它不应该包括任何可识别的员工信息。
  • 安全公报是基于事故的学习总结。它是员工和主管审查经验教训并确定工作场所是否仍存在与导致事故的潜在不安全条件的工具。

纠正措施管理

纠正措施在事件响应中的作用是解决可能导致系统故障和行为不符合或偏离安全工作程序的物理或工程缺陷。

纠正措施可能来自各种来源，如工作场所审计和检查，工人论坛观察，或事故后调查的因果分析。

1. 纠正措施应基于控制的层次结构．的控制的层次结构是减少、控制或消除风险的系统方法;从消除控制、替代控制和工程控制开始，按顺序和顺序考虑步骤。使用管理控制(如程序、警告标志和个人防护设备)解决剩余风险。前三种控制措施，消除，替代和工程控制是最有效的，因为它们较少依赖于无错误的人的表现。
2. 已接受的纠正措施应输入跟踪日志注明负责人(或小组)和所需的实施日期。安全经理或指定人员将经常检查跟踪器，并负责与负责人合作，在截止日期前实施纠正措施。
3. EHS组应评审已完成的纠正措施不迟于最后一次纠正措施实施后6个月。评审的目的是确定纠正措施是否有效和适当，或者前一次事故的先决条件是否仍然存在。
4. 如果纠正措施无效，请联系管理层并建议一个“事故前调查”小组审查该问题并确定进一步的行动。
5. 应捕获有效的纠正措施在“经验教训”数据库(或类似的归档方法)，这样它们就可以与其他网站进行搜索和共享，并形成一个知识体系来指导未来的运营。