如果你不定期评估你的安全程序，那么你只能猜测它的有效性。和猜测?猜测并不能让防止受伤、向公司领导展示工作进展、或者从战略上提高安全水平的工作变得更容易。
基于领先指标使用kpi是评估过程的重要组成部分。但是，如果你在努力达到kpi而又不知道为什么，你该怎么办?您可以运行差距分析工具。
差距分析需要你问一些非常重要的问题:你到底在哪里?你想去哪里?你怎么去那里?
每个安全项目都可以从定期的差距分析评估中受益。请继续阅读，了解有关安全程序差距分析工具的更多好处，并获得为程序运行差距分析的分步指南。
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什么是健康与安全中的差距分析?
安全差距分析是安全审计的一种形式，它根据安全要求来衡量您当前的安全程序。换句话说，它系统地解析您的安全程序，以:
- 寻找你的安全计划覆盖范围的漏洞
- 确定项目的优势
- 寻找改进的机会
- 确定你的计划下个月、下个季度或明年是否有效
差距分析提供的不仅仅是你的安全计划的清晰画面。它还指出您接下来需要做什么来满足您的需求。然后，您可以使用这些来创建一个逐步有针对性的安全改进活动。
差距分析工具对安全的好处是什么?
差距分析工具在整个组织中使用，以识别和弥补差距或弱点。但为什么要在安全项目中使用如此广泛的工具呢?
总的来说，对你的安全计划进行差距分析是积极主动的安全方法的一部分。你现在正在识别未知的弱点，这样这些弱点以后就不会转化为损失。
除了最重要的好处之外，差距分析工具还以无数种方式揭示了它们的价值，这些方式将挽救生命，降低成本，让从工人到高管的每个人都满意。
安全程序的差距分析可以:
- 确保遵从性:在很多情况下，安全程序的弱点除了造成损失外，还会导致违反OSHA规定和被引用。运行差距分析工具可以帮助您发现高风险领域，因此您可以使用领先指标来跟踪和改进它们。
- 确定是否合适:你们目前的安全程序运行得如何?你需要新的工具吗?您能否改变当前的工具以更好地支持安全性?差距分析可以表明安全解决方案或工具的适用性，从而立即获得更好的适合性。
- 帮助达到kpi和目标每一个安全程序都旨在达到或超过设定的目标。然而，可能会有一些隐藏的差距让你月复一月地停滞不前。差距分析可以找出这些弱点和缺失的部分，这样你就可以更好地实现你的目标。
- 释放新的和现有的资源差距分析是发现低效率并进行改革的好工具。最后，您通常能够释放某种类型的资源，无论是时间、金钱还是工具。
在整个组织中，安全差距分析可以:
- 提高公司和现场安全
- 提高生产力
- 导致世界级的安全文化
- 在工作中提高士气和信心
什么时候进行安全差距分析?
安全差距分析是一种审计类型，这意味着您不会每天、每周或每月运行它们。相反，您使用差距分析作为解决问题的工具。
在以下三种情况下，您将看到运行差距分析工具的最大好处:
- 当你努力持续满足安全性能目标时
- 如果联邦或州OSHA合规要求发生有意义的变化
- 在发生重大事故时，如报告的受伤或死亡(甚至是非常悲惨的险些脱险)
你并不总是需要一个安全差距分析来告诉你问题是什么。如果你的根本原因很容易确定，那么差距分析仍然可以让你受益，但它可能不是你所需要的，特别是在短期内。
提示:差距分析可能需要几天、几周或几个月的时间，这取决于安全计划的范围和组织的规模。不管需要多长时间，你都需要在房间里有多个声音，包括关键的利益相关者、员工和管理层。
如果你现在不确定差距分析是否是一个好主意，问问你自己:“这个问题值得每个人投入宝贵的时间吗?”如果是，那么运行差距分析。
如何进行差距分析评估
那么如何开始差距分析呢?为了获得最大的成功，你将分两个阶段进行。
设置差距分析方法
首先，您将设置差距分析方法。简而言之，这意味着决定:
- 你将专注于哪个领域?
- 你需要什么信息?
- 谁会得到这些信息
- 他们从哪里找到信息?
- 他们将如何处理这些信息?
- 谁来评估和分析它?
- 你们将如何分享结果?
- 谁将分享结果?
每次运行差距分析时，填写差距分析方法模板是一个好主意。这样做可以帮助你把分析集中在一个问题上，更容易梳理出问题，找出有意义的解决方案，而不会走题
运行差距分析模板
一旦你确定了“谁”、“做什么”和“怎么做”，就有三个主要阶段:
- 确定您的需求(例如，合规性、合同等)
- 确定当前项目的成就
- 寻找两者之间的差距
总的来说，差距分析将遵循类似于下面的清单:
- 建立预先确定的需求(法规遵从性措施、目标、未来需求等)。
- 审查现有的安全政策和程序。
- 要获得更深入的信息，请超越标准操作规程。查看kpi、风险评估和安全观察数据，以获得更细粒度、更准确的细节。
- 进行现场安全检查。
- 通过JHAs和访谈获得定量和定性的反馈。
- 采访员工和主要利益相关者，超越SOP与实际情况的比较。永远记住霍桑效应．
- 通过JHAs和访谈获得定量和定性的反馈。
- 确定你的需求和现有计划之间的差距。
- 差距小吗?它是否需要操作变更和变更管理?
- 找出所有的问题，无论大小，并找出你可以迅速解决的问题。
- 使用差距分析技术和模板来理解数据。
- 创建并共享报告。
- 写下你的发现，并与关键利益相关者分享，包括差距的大小和风险水平。
总结建议
差距分析工具是主动安全改进的第一步。然后，您需要利用这些见解进行改进。换句话说，是时候缩小差距了。
差距分析报告概述了过程中的发现，并确定了可以帮助您建立更强大的安全计划的纠正措施或过程变更。根据结果，你可能需要:
- 改进员工培训和再培训
- 升级设备
- 编写或重写sop
为了产生最大的影响，这些行动应该是正确的和具体的，这就是为什么在运行差距分析之前在您的方法中设置这些限制是如此重要。
找出漏洞并加强安全计划
你正在努力实现目标吗?想知道为什么你得到了OSHA的传票，而你现有的政策应该阻止它?也许你有一些大的变化即将到来，你不确定你是否准备好了。
差距分析工具提供了一个识别当前状态、理想状态以及两者之间距离的系统。作为额外的奖励，它们可以帮助您实现合规性，满足您的安全目标，同时提高士气和安全性。
当涉及到流程改进时，您不需要依赖猜测。有许多易于使用的工具可供您使用。准备好了解更多关于运行数据驱动的安全程序吗?详情请浏览安全报告和关键绩效指标的终极指南．
