你公司的事故报告表应该便于记录工作场所事故的细节。即使是填空表格也要求对事件进行长篇描述。报告的这一部分可能是最难写的部分。
在本文中，我们提供完整的事件报告示例，以帮助您磨练文档技能。
事故报告需要包括什么?
事故报告是对与工作场所事故、伤害或事故有关的事实的正式记录附近的小姐．其主要目的是揭示导致事件发生的情况和条件，以防止今后发生类似事件。
你提交的每一份事故报告都应至少包含以下内容:
- 事故类型(受伤、险些脱险、财产损失或盗窃)
- 地址
- 事故发生日期
- 事故发生时间
- 受影响个人姓名
- 叙述:对事件的叙述，包括事件的顺序和结果
- 受伤(如有)
- 需要治疗，如果有的话
- 证人的名字(s)
- 目击者的陈述
- 其他相关员工
- 现场的视频和/或360度照片
在可能的情况下包括可量化的测量。例如，梯子的容量是250磅，而受害者举起了300磅。
最后，在一次事故中，如果不止一人受伤，为每个受影响的员工创建一个唯一的报告．虽然在这种性质的报告之间复制一般细节是可以的，但您需要包括特定于该人的细节，例如从他们的角度来看的事件或医疗记录。
什么时候需要完成事故报告?
创建事件报告只要你的员工安全了，包括寻求医疗救助和立即采取纠正措施，以防止进一步的危险或损害。
通过立即记录细节，您可以提高报告的准确性和纠正措施的效果。虽然完成你的报告可能需要几天的时间，但它应该只需要你几个小时(或更少)就可以开始。
根据贵公司的政策和相关监管机构的监督，您可能在法律上有义务在规定的时间内完成事故报告。如果事件发生导致了可记录的伤害你必须在7天内完成OSHA 301表格。此外，您可能需要将您的报告发送到提供监督的组织，美国联邦或州OSHA例如，在给定的时间内。
审查联邦OSHA事件报告和记录保存要求或访问您所在州的OSHA网站了解详细信息。记住，你还必须直接向OSHA报告死亡、住院或截肢。
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避免事故报告错误
事故报告不仅仅是一个必须完成的表格:它们是一个重要的组成部分你的记录保存工作这两方面都是为了合规性和安全性。它们的重要性意味着你想要尽可能快地获得尽可能多的相关信息。但有时，安全团队可能会因犯常见错误而错过重要的细节。
当事故发生时，很容易进行政治迫害。然而，创建事件报告的目的并不是找出谁是罪魁祸首。虽然员工在明知危及自己和他人的情况下应该承担责任(根据公司政策规定)，但事故报告应侧重于提高工作场所的安全。
如果你明确表示你将遵守公司政策，但不推卸责任，你就增加了员工参与事件调查并提供诚实证人陈述的可能性。这些因素使事件报告更加有力。
此外，如果你急于完成报告，你可能会错过重要的细节或措辞不够清晰。不负责任的报告可能会让你的团队陷入更危险的境地，而详细、清晰的报告则可以改善工作环境，获得更好的培训。
三份事故报告样本
以下是三种常见工作场所事故的事故报告格式示例。使用它们作为有效描述事件的指南。
伤害和损失时间事件报告样本
如果在你的工作场所发生了需要治疗的伤害、损失的时间或改变的职责，尽快记录下来是很重要的，因为这些细节还记忆犹新。
以下是你对事件的描述中需要包含的一些重要元素:
- 事故类型(受伤、险些脱险、财产损失或盗窃)
- 位置(地址)
- 事发日期/时间
- 的名字
- 主管姓名
- 事件的描述，包括工作地点的具体位置、事件的先后顺序和事件的结果
- 是否使用了适当的个人防护装备
- 事件的根本原因
- 在事件发生后提出并解决了相关的危险
- 受影响的个人对事件的看法
- 事件发生后有关人士所采取的行动
- 受伤情况描述
- 如何做出呼叫(或不呼叫)紧急服务的决定
- 治疗需要
- 证人的名字(s)
- 目击者的陈述
- 现场照片
虽然上面的细节似乎有些过分，但在事故报告中提到它们可以描绘出更准确的画面。以尽可能详细和简洁的方式包含上述信息是很重要的。你报告中的漏洞可能会导致推断，并错失创造一个更安全的工作场所的机会。
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事故报告的一个例子，描述了严重的伤害Safesite应用程序
要写一份事故报告，使用叙事性的格式。换句话说，就是简单地讲故事。以下是一份事故报告样本，描述了滑倒或摔倒导致骨折，以叙事形式书写:
“2019年2月3日星期五下午2点，在阿普尔伍德第13大道的ABC航运公司，一名仓库工人(约翰·基冈)在搬运沉重的(85磅)库存时滑倒了。根本原因被认为是没有手动卡车或托盘千斤顶。约翰没有等，而是自己扛起了那件东西。第二个可能的原因是约翰的个人防护装备的状况，特别是他的靴子，在某些地方磨损得很厉害。
约翰摔倒时，他的同事们冲过去帮助他。地板上的主管(凯西·皮肯斯)怀疑是骨折，决定拨打911。
约翰说，当他失去平衡时，他感到有点头晕，他只是“被脚绊倒了”。“他试图在坠落时尽量减少对物品本身的损坏，这可能导致了更尴尬的坠落。
他的两名同事说，他们注意到他摔倒前有点挣扎，但当时他们都忙于自己的工作，觉得“把他叫出来”是不礼貌的。更多信息请参见所附的证人陈述。
约翰被送往附近的一家医院，经证实他的手腕骨折。约翰要失业好几个星期。
主管目前正在与安全员(Chris Darnell)合作，评估地板的状况，手动卡车和叉车的数量和状况，以及公司提供的使用年限超过两年的靴子的状况。”
如你所见，包括完整的故事，完整的小细节和证人陈述将帮助你更清晰地调查和回忆起事件。
在记录事件之后，你可能会有合法的报告要求。根据监管机构的记录保存要求报告和存储文件。一般来说，在雇佣期间保存档案是最好的做法。
暴露事件报告示例
当暴露于危险化学品或病原体时，在事故报告中仔细记录事件是很重要的。
包括以下细节将使您的暴露事件报告更有效:
- 事故类型(受伤、险些脱险、财产损失或盗窃)
- 地址
- 事发日期/时间
- 受影响个人姓名
- 主管姓名
- 事件的描述，包括具体的工作地点、事件的顺序和事件的结果
- 化学品/病原体/致癌物的名称、数量、浓度和危险标签/安全数据表(SDS)的描述
- 暴露监测数据(如有)
- 是否使用了被污染的利器
- 是否使用了适当的个人防护装备
- 事件的根本原因
- 在事件发生后提出并解决了相关的危险
- 受影响的个人对事件的看法
- 事件发生后有关人士所采取的行动
- 受伤的描述，包括暴露的身体部位、暴露的长度和暴露面积的大小
- 显示的迹象和症状
- 如何做出呼叫(或不呼叫)紧急服务的决定
- 治疗需要
- 证人的名字(s)
- 目击者的陈述
- 现场照片及有关危险标签
以下是通过吸入过度暴露的事故报告样本描述:
“Josh Lee是XYZ航运公司的一名货运员，于2017年12月2日(周二)上午7:30至11:30暴露在一氧化碳烟雾中。他当时在B卸货区，在两名叉车操作员(Kit Stevens和Donald Summers)的帮助下，帮助从不同的集装箱中卸下一些货物，这两名叉车操作员都没有抱怨症状。
在卸货过程中，李某突然感到头晕和恶心。他告诉他的主管(唐娜·马丁)，他认为自己病了。
马丁注意到他的症状与一氧化碳暴露一致，所以她走到那个地区，感觉空气质量似乎不对劲。她运行了一个传感器(便携式直读监视器)，发现CO水平处于高位，但在可接受的范围内:30 PPM。
史蒂文斯和萨默斯被要求关闭车辆并在新鲜空气中坐一个小时，以便检查通风系统(见附件报告)。
马丁开车送李到医院接受治疗。在路上，他抱怨了一会儿视力模糊，但说走进急诊室时视力就好了。一旦收到，将附上一份完整报告。
李的同事史蒂文斯和萨默斯没有注意到空气质量有任何异常，但萨默斯承认，上午11点，他的车在一个集装箱的开口附近行驶了30分钟，而李正在调整里面两个摆放不当的托盘。没有那个时期的空气质量数据。”
如果有的话，一定要附上医疗报告和工作损失时间。在员工在公司任职期间，至少要保留这份报告。
急救事故报告样本
一些工作场所的意外事故会导致受伤，需要现场或上门医疗急救。通常，工人们可以返回并完成他们的轮班。记录事故报告仍然非常重要，即使监管机构没有明确要求。
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描述轻伤的移动事故报告示例Safesite
这里是一个事故报告样本描述的事件，导致需要急救。
”2019年5月12日上午9点34分左右。在国王街的工地，迈克尔·威廉姆斯被卡尔·西蒙扔在楼梯顶部附近的一把气枪击中，枪在坠落时冲力越来越大。
威廉姆斯当时正在楼梯底部钉干墙，戴着防噪音耳机，戴着护目镜，穿着短袖衬衫，手臂被击中，造成擦伤。他在现场接受了消毒、抗生素软膏、绷带和冰袋的治疗。威廉姆斯不到半小时就回去工作了。
西蒙在他放下枪后大声警告，但威廉姆斯说他没有听到。西蒙说，他只是失去了抓地力，但威廉姆斯说，他觉得在摔下去之前，工具可能被“甩过”。没有其他目击者报告事故的情况。
西蒙娜丢下射钉枪的时候戴着手套。这次事故没有突出的危险，在下次安全会议上，所有工人都将被提醒如何选择手套和使用工具。”
虽然您应该始终在内部记录需要急救的伤害，但通常不需要将它们添加到您的300A表格或其他监管报告中。事实上，这样做会不必要地提高事故率。
改进系统的事件报告模板
您的事件报告系统应该允许您的员工轻松地记录上面事件报告示例中列出的所有信息。如果您的事件表单很容易在现场填写，那么您就更有可能捕获准确、及时的信息。
有了Safesite，你就可以完成事故报告简单的六个步骤:
- 水龙头日志事件
- 选择您的事故报告类型(受伤、险些脱险、财产损失、盗窃或设备故障)以及地点、日期和时间
- 输入您的事件描述和事件照片
- 把涉案人员和你团队里的目击者都标记出来
- 完整的根本原因分析
- 记录你的事件
Safesite的事故报告表是否可以通过iOS或安卓它包括记录事件细节、现场图片和目击者陈述的地方。它还允许您提出相关的危险并确定根本原因。
事故报告也可以使用纸质文件完成，但许多公司现在都在使用安全软件，不仅可以记录和存储事件，还可以跟踪问题区域并揭示安全漏洞。
还没准备好移动化?下面是你可以编辑和使用的纸质模板:
提高和解决危险
许多意外和侥幸会涉及危害如果不解决，这可能会对您的员工造成立即或将来的伤害。从标记和移除损坏的设备，到安全拆除损坏的结构，在解决危险之前，您的事件报告过程还没有真正完成。
为了让事情简单明了，在事故报告中包括危险描述和行动。使用Safesite，您可以通过点击“添加根本原因危险”在事件报告中创建危险。然后，您将能够实时提醒您的团队危险，并将其分配给某人进行解决。你可以在不偏离事故报告的情况下这么做。
提示:想要简化危险管理而不错过节拍?看看快速识别和解决危险的指南．
走出去报告
写事故报告时，对细节要客观。你的主要目标是改善工作场所的安全，而不是指责谁应该对此负责。所提供的事件报告样本表明，通过忠于事实，你们鼓励员工参与调查。
数字报告将部分流程自动化，节省您的时间并减少人为错误。通过使用数字报告工具改进事件报告过程，像Safesite它将警报和危险解决方案集成在一个地方。
