新工作的第一天——没有这样的感觉!但无论你有多么丰富的经验，你都不能直接投入到一个新角色中。每个新员工都必须参加员工健康和安全培训，这是一个向新员工介绍公司政策的项目。
健康和安全培训项目提供了许多员工认为是常识的信息。但作为安全专家，你永远不知道新员工知道什么，不知道什么。而且你知道你有特定地点或设施的信息要分享。因此，在员工入职的头几天、几周甚至几个月，入职培训提供了额外的帮助和继续教育。
你想让公司新的安全培训正规化吗?或者改造现有的程序?
使用Safesite的健康和安全培训计划指南来开始。
什么是员工健康与安全导向?
新的员工安全培训计划涵盖了两大方面的信息:
- 组织健康和安全(每个工作中常见的信息，包括消防安全、摔倒、职场欺凌等)
- 特定于角色和雇主的健康和安全(您的组织以及员工的角色和工作环境所特有的信息)
入职培训通过向新员工提供信息，让他们能够安全地进入工作岗位。虽然最初的培训很重要，但他们的教育仍在继续。一个好的入职培训计划有多个组成部分，你可以把它们抽出来开云app在线登录官网入口用于再培训。你想定期重新培训基础知识，即使这些信息应该是众所周知的。你还需要在以下情况下接受再培训:
- 您有新的信息或修改过的最佳实践
- 你发现了缺陷
- 一名员工经历了意外事件(或险些失手)
- 公司政策规定了再培训(通常是在固定的时间间隔内)
为什么每个工人都需要健康和安全指导
你雇佣了一位有经验的员工，他知道如何做好自己的工作。那么为什么(除了职业安全与健康管理局的要求)每个人都需要新人培训呢?有一长串记录在案并经过研究的培训项目的好处。例如，面向良好的员工:
- 获得更多的知识
- 改善对现有资源的使用(研究）
- 更有可能改善工作环境
这也给雇主带来了实实在在的好处。有了正确的计划，您的公司可以:
- 帮助新员工感到被重视和自信
- 积极影响工人的行为(即使没有足够的证据证明碰撞伤害和疾病)(研究）
- 减少员工流动率
- 增加对组织的承诺(研究）
- 通过良好的沟通和对组织安全文化的相互理解，以积极的方式开始工作关系
在员工健康和安全培训中包括的8件事
每个健康和安全培训计划都是独一无二的，因为它需要反映您的行业、组织、设施和角色。然而，每个项目也有核心组成部分，不仅由联邦OSHA，而且由州和工会组织规定。你的课程将包括;
- 工人权利
- 公司安全规章制度
- 基本健康和安全
- 卫生
- 工作危险
- 个人防护用品
- 伤害和疾病报告程序
- 联系信息
工人权利
解释给予工人联邦和州权利的职业安全健康法规。包括任何工会权利，如果适用的话。除了一个安全的工作场所，职业安全和健康法案还授予工人以下权利：
- 向OSHA提交投诉以触发检查
- 与OSHA检查员私下交谈
- 检查工伤和疾病记录
- 接受危害和危害控制方面的培训
- 接受适用于工作场所的OSHA标准培训
- 用他们能理解的语言和词汇参加培训
- 拿到他们自己的医疗记录复印件
- 如果他们的雇主因为他们使用职业安全和健康法案的权利而对他们进行报复，可以提出投诉
公司安全规则和政策
一个成功的安全计划是建立在参与的基础上的。员工敬业度从受雇的第一天开始。你将使用入职培训课程来演练公司现有安全计划中的安全规则和政策。
基本健康和安全流程
有一些基本的健康和安全计划，每个雇主都可以在雇佣之初重申这些计划。虽然这种情况在各行各业都有发生，但你永远不知道谁接受过什么样(或什么样的质量)的培训。所以，聪明的做法是在你的格式中包含以下内容:
- 手动处理
- 材料处理
- 设备安全操作
- 管家
- 在适用的情况下进行危险沟通(化学品SDS和信息来源)
应急程序
这是你的新员工第一天上班，你的组织经历了最糟糕的情况。他们知道该怎么做吗?在程序中包括紧急程序和准备工作是至关重要的，当发生有意义的更改或需要时，这是另一个应该作为工具箱谈话或安全退出的主题。包括以下主题:
- 设施应急行动计划
- 工作站应急行动计划
- 紧急疏散路线和计划
- 使用灭火器、消防出口、紧急洗眼剂和其他应急设备
- 紧急服务的联系详情
卫生
卫生在工作中很重要，所以有必要重申一下。向他解释饭前、喝水前和上厕所前洗手是公司的规定。
对于将COVID-19项目纳入导向的公司，使用此块重申手卫生的重要性不仅可以预防COVID-19疫情，还可以在总体上限制常见传染病(例如，限制流感季节的影响)。
工作危险
OSHA要求你向工人提供有关工作场所危险的信息和培训。你的培训应包括学习课程和参观工作区域和更广泛的设施，以讨论所有适用的危险。
不要忘记讨论风险管理流程，包括报告、缓解和沟通。虽然工作中的危险因素很重要，但一定要包括社会心理的危害，包括工作压力和工作场所暴力，按要求。
为员工提供信息，帮助他们应对这些危害和风险，包括管理这些危害的政策和程序(例如，工作场所暴力预防政策)。
个人防护用品
跑过你的PPE计划为员工提供充分的培训，并为他们的新角色提供所需的任何设备。一定要讨论:
- 如何以及何时穿戴个人防护装备
- 个人防护用品护理和管理
- 在哪里报告个人防护装备损坏或丢失
受伤和疾病报告程序
员工什么时候需要请假报告受伤或疾病？他们是怎么做到的呢?在这个块中运行整个过程。
联系信息
最后，向每位新员工简要介绍正确的联系方式和他们的联系信息:
- 雇主
- 健康和安全小组或委员会
- 地方当局包括毒药
您还将使用此块收集员工的紧急联系信息，并将副本发送给紧急协调员和/或人力资源。
建立有效安全培训计划的工具
安全指导的目标是让工人为他们在日常生活中会遇到的危险做好准备，并告知他们自己的权利。为了实现这些目标，入职培训需要的不仅仅是打勾练习。你需要它是有吸引力的，可衡量的，全面的。你想让这些信息被记住。
你的入职培训计划的设计在员工是否以及如何吸收和使用这些信息方面起着很大的作用。设计从设定正确的目标开始。
设定战略目标
如果你不设定目标，你就无法衡量你的培训计划是否成功。你的目标来自于组织中不同的利益相关者，但作为一名安全经理，你最大的问题是:从健康和安全的角度来看，对组织来说，什么是最重要的?一些合适的目标包括:
- 尽早看到新员工的安全行为
- 授权员工充分利用资源
- 帮助员工迅速开始从“我们”的角度思考
制定个性化的目标很有帮助，但也要看看每个目标背后的科学原理。
例如,研究显示当培训侧重于增强员工的能力，而不是试图改变他们的行为时，效果会更好。你会发现改变你的目标来实现这些目标会更容易。换句话说，赋予员工权力可能意味着创建一个项目，而不是一个“做这个而不是那个”的研讨会，更多的是对机制和信息的解释，以立即赋予安全决策。
一旦你确定了目标，你就可以选择衡量成功的方法。你的测量方法取决于你的目标和资源。其中包括调查和技能测试。
您可以使用安全计划中的数据继续评估您的入职培训和复习计划的成功程度，例如安全观察和危险解决的时间。
提示:通过让员工参与制定目标和项目，可以从你的项目中获得更多。管理者最需要从新员工身上得到什么他们目前没有得到的东西?团队需要什么来更快地整合新员工?利用这些反馈来产生想法。
仔细选择你的培训内容和方法
每个方向必须包含州和联邦法律规定的特定内容。您必须选择是要直接覆盖OSHA，还是要将州和联邦OSHA要求纳入您自己的政策、计划和程序。(见OSHA培训要求一般工业、海事、建筑、农业、联邦雇员计划。)
如前所述，您的内容将反映组织的政策、法规和文化。因此，虽然所有的健康和安全导向都有一个相似的主线，但细节会因公司而异，甚至因站点而异。
找到培训交付工具
除了提供的信息之外，您还可以决定如何进行培训。尽管在线学习在过去十年中取得了突飞猛进的发展，但一些公司仍然选择每次都以课堂形式进行面对面培训。您还可以根据自己的需求和资源浏览演示文稿、视频或交互式培训等方法。
为了开始寻找方向，你可能会发现回顾一些对你的目标甚至你的行业有效的培训方法的研究是有用的。
例如:
- 一个研究发现使用实践培训和行为建模等方法可以让员工更好地获取知识。这些方法也与事故和伤害的减少有关。
- 另一项来自台湾的研究结果显示，建筑工人在使用电子学习方法时，学习效率和总体满意度都很高。
其他培训交付工具包括:
- 一对一交流
- 小组会议
- 自导的练习
- 视频演示
- 阅读材料
- 演讲嘉宾
- 重要同事面试
请注意:你可以自己进行培训。但是，记住你的OSHA要求:你必须以员工能够理解的格式提供培训(语言、读写能力、教育水平和词汇)。
使用节奏和顺序设置流程
没有什么比连续三天复习健康和安全法规更糟糕的了。这对新员工来说很无聊;这对你来说很累人。它还会阻止员工进入新的岗位。
为了使入职培训更容易理解，最好将健康和安全入职培训视为一个持续的过程，而不是一个大事件。然后，你可以调整培训的节奏，使其对你的项目有意义，同时在整个过程中为员工提供支持。
记住一些训练吗必须在员工开始执行他们的任务之前开始。你不能要求他们在没有经过正确培训的情况下开始工作或冒险接触危险。所以，你需要马上排除工作危险、个人防护装备和应急程序。
在让他们进入现场之前，向他们展示完成任务的安全行为也很有帮助。当员工们从一开始就知道安全的工作方式，而不是等待被纠正时，每个人都是赢家。
最终，速度和顺序将取决于行业和角色。制定时间表的一些小技巧包括:
- 及时做好准备，提供热情的欢迎。不要在没有和他们接触之前就直接进入培训。
- 给工人提供工具，让他们在建筑物周围移动，并首先安全地通过培训。
- 尽早设定预期(公司政策和规则)。
提供评估和反馈
你设定了目标，所以你需要通过评估你的项目的结果来确定你是否达到了目标。利用反馈和评估来评估员工的准备程度和项目的优势。
理想情况下，你应该在入职培训的过程中定期提供反馈。你可以从他们那里得到定性和定量的反馈。使用技能测试可以证明你的手工操作训练的有效性。
但是，你也可以通过询问他们来获得定性数据:
- 你知道别人对你的期望是什么吗?
- 向同事提出问题时，你感觉舒服吗?
- 你知道去哪里解决问题吗?
- 你知道有哪些资源可以用来完成你的工作吗?
这些高水平的问题既能证明你的准备情况，也能证明你的项目的质量，因为它们最重要的是确定员工是否感到自给自足，或者至少正在走向自给自足的道路上。然而，它们只是指标。新员工在实地工作后对自己的准备情况有了更真实的认识。
一旦他们开始工作，你可以重新问他们这些问题或深入了解。你可能会问:
- 你为过去几天的工作做好准备了吗?
- 你觉得你需要什么资源?缺少了什么资源?
- 你去哪里找你需要的东西?
有一个良好计划的安全培训计划
对新员工的安全指导通常是合规的要求，但这也是你的公司从第一天开始建立更牢固的工作关系的机会。你永远不知道你的新员工会带来什么知识，你的组织有独特的流程和程序可以分享。
建立安全指导计划最重要的部分是确保每个人都在学习。定向不是一个事件:它是一个过程。所以要确保你不仅要不断获得信息，还要不断获得关于你的课程实力的反馈。
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