在无服务区域加强安全工作流程的5个步骤

在偏远地区工作的人可能会可能性翻倍因受伤需要住院治疗不仅伤害更严重,而且从事故发生到紧急治疗的时间也更长。

在没有网络连接的地区,一个强有力的安全计划是可能的。好消息是,您的大部分工作要求您重新关注基本内容:风险评估、技能评估和应急计划。在您的安全程序和应急计划中包括专门的远程工作场所流程,将确保您积极地降低风险。

那么,如何为远程工作地点的工作做准备呢?使用这些步骤来指导你。

1.从风险评估开始

在一个几乎没有网络连接的地方工作之前,你需要进行风险评估这既说明了传统的危险,也说明了在蜂窝或数据连接较差的地方存在的额外风险。

在一个覆盖较差的地方工作通常意味着在一个偏远的地区工作。你的风险评估应该:

  • 考虑工人是否受过培训、知识、技能和设备,以便在安全的环境中完成工作
  • 指定现场负责人
  • 识别一般危险和任务危险

MSHA为采矿工人,终极远程工作者提供了一个风险评估大纲。恰当的主题SLAM(停止、观察、分析、管理),过程包括四个部分:

  • 停止还要考虑所涉及的工作,以及工人是否具备完成工作的知识或培训。
  • 在任务开始前对潜在危险进行检查。
  • 分析识别危险,控制安全执行任务。
  • 管理控制方法。

还需要考虑远程/低连接的问题。你可能会计算出严重受伤的风险,但如果工人所在的地区远离医疗护理,几乎没有网络连接,你可能会将严重受伤提升到危及生命的程度。

确保你的风险评估也考虑到团队规模。单独工作尤其会带来独特的危险。传统上,一个人工作更容易受到盗窃、暴力或袭击等外部威胁,因为他们更容易成为攻击目标。虽然这些攻击更有可能发生在孤独的工作人员遇到公众的角色中,但也值得根据站点的上下文考虑。

2.计划沟通和设置故障保护

沟通计划在沟通渠道很少的偏远地区尤为重要:在任何人踏上现场之前,沟通的每个方面都应记录下来并传达给所有责任方。

使用沟通计划来安排签入和签出,并根据风险评估提供定期更新:沟通失败的应急计划也应该可用。

远程工作场所的通信模式

除了沟通时间表,你的计划还应该包括沟通方式,记住你需要多种沟通方式。

当连接存在但不可靠时,您可以包括几部手机,提供多个sim卡和一些额外的充电器(包括充电宝或太阳能充电器)。确保有某种备份,即使这意味着一个固定电话或有线紧急电话。

记住:你的工具应该包括现场沟通和场外沟通。因此,除了有线和无线电话之外,您还需要了解对讲机收音机。

如果你把员工派到一个没有网络连接的地方,记住没有网络连接并不意味着有任何交流。在非常偏远的地方,可以考虑使用以下工具:

  • 卫星电话或终端机
  • 紧急响应信标和紧急按钮
  • 个人卫星跟踪装置
  • 带有本地无线设置的硬连线通信系统
  • 离散天线系统
  • 能利用无线电波向移动电话发送文本信息的无线电设备

沟通计划培训

计划到位后,提供沟通培训。确保员工知道:

  • 他们在紧急情况下的责任
  • 他们角色所需的能力
  • 如何沟通更新、问题和紧急情况

沟通训练是至关重要的:在某些情况下,晚沟通和不沟通一样危险。

工作人员应在现场、车辆上、身上或这些设备的组合中配备通信设备。提醒工人不要把所有通讯工具放在一个地方,以防发生火灾或其他灾难。

3.制定应急计划

每个工作场所都需要一个应急响应计划,在没有连接的地区,这个计划更重要。

此类地区的基本应急响应计划至少应包括:

  • 操作细节
  • 应急响应人员
  • 员工人数,包括培训和能力
  • 工作区域的地理位置
  • 可能导致紧急情况的危险
  • 紧急风险

西澳大利亚矿业、工业监管和安全部门建议从最坏的情况出发计划应急响应。

了解这些细节后,您应该考虑处理紧急情况的方法。明智的做法是咨询能够应对紧急情况的应急人员,他们包括:

  • 警察、消防和紧急服务(包括空中救护车)
  • 地方和区域医院
  • 附近土地的居民
  • 国家安全监管机构
  • 行业安全监管机构

如果需要,当您将工作人员部署到现场时,您可以通知当地应急小组,以提醒紧急服务人员的存在。

确保在计划中包括任何应急通信设备(即遇险信标,个人卫星跟踪等),并与应急利益相关者(消防部门,空中救护车等)分享正在使用的工具。

4.确保员工有一个报告系统

你的危险系统和事故报告应该可以扩展到所有的工作地点,包括那些没有手机服务的地方。纸张是一种解决方案,但在这些环境中的主动安全管理取决于速度和数据分析提供安全软件

现场工作人员可以使用您的安全应用程序提供更新,提出危险,并进行检查。当接收信号良好时,您将实时看到所有活动。但如果情况不太好呢?您需要离线模式。

什么是脱机模式?

离线模式允许员工实时访问和记录数据,并在他们回到服务良好或有wifi的地区时将其与你的账户数据同步。离线功能允许您维护一个中央系统的安全数据,避免纸质表格,数据转储,延迟或不准确的报告,即使您无法连接到互联网。

使用Safesite进行远程安全管理

Safesite是一个功能强大、易于使用的安全管理解决方案,经证明可将工作场所事故减少高达57%。Safesite的所有核心功能都可以开云app在线登录官网入口离线工作。如果连接中断,你可以在离线状态下继续使用该应用,不会延迟或中断。当你失去连接时,屏幕上方的红色警报会告诉你。

离线更新Alert2

一旦你重新上线,你的应用程序会自动同步你的工作,你可以在安全管理仪表板和其他设备上看到它。

5.定期检查并快速发现潜在危险

这里有一个大问题:你需要多久去一次远程站点?答案是:你的风险评估将决定你在初次就诊后的定期就诊次数。

虽然访问是至关重要的,但当你不在时,网站应该安全运行。你依赖于经过正确和充分培训的员工,在几乎没有连接的情况下正确沟通并安全地执行任务。

除了确保员工有安全工作的技能外,你还需要培训员工在你不在的时候使用检查清单、检查或其他软件/应用程序来检查。

理想情况下,你的访问日程应该包括确定变化和检查员工福利。记住,心理健康和健康与身体健康和危险同样重要。挣扎着度过一天的人更有可能发现自己处于危险的境地,而自己却浑然不觉。

无论是结构上的,程序上的,还是个人的,如果你看到了什么,尽快解决。

安全提示:您的组织是否选择使用实时监控?从一开始就让员工知道并清楚地告诉他们。

保持你的安全计划强大,即使离线

在连接有限的地区工作,需要一个安全计划,以适应离线的限制和现实。在偏远地区,安全方面几乎没有回旋余地:当响应时间可能滞后时,你面临的问题会更加复杂。

在没有网络的偏远地区,你无法承受迟到的报告或错过检查中的一个错误。在远程地区运行强大的安全程序是可能的,并使其与您的主要安全解决方案保持连接正确的软件

从Safesite听到最新消息
订阅我们的通讯以获得最新的更新。

团队Safesite

Team Safesite

我们是一群安全和技术专业人士,我们的愿望是让每个工作场所都更安全。我们随时关注安全方面的最新法规、标准和行业趋势,并在我们的博客上发表。

这篇文章包括:

复制到剪贴板
从Safesite听到最新消息
订阅我们的通讯以获得最新的更新。