如何每周节省10多个小时(并建立一个更强大的安全计划)

如果你必须把每周的工作时间分成几类,你会怎么做?

也许你每周花20%的时间在报告和文书工作上。另外40%的人开车去现场访问,捕获数据,然后是数据输入(有时是重新输入)。另外30%的费用用于电话、电子邮件、短信和Whatsapp。

突然之间,你就只剩下10%的时间了。听起来对吗?

你甚至没有提到流程改进、程序更新或专业发展。午餐呢?

在安全任务上节省时间不仅是可能的。这是至关重要的。使用Safesite,你每周可以节省10个小时以上的时间——在这个过程中,你会建立一个更强大的安全程序。

如何在安全项目上每周节省10个小时

用简单的自动报告每周节省5小时

报告是安全经理的一项关键职能;这是没有商量余地的,但如果你正在运行一份论文或基于excel的安全报告系统,这也是非常耗时的。

从纸质或Excel系统转换过来的Safesite用户每周只需报告就可以节省5个小时。

当您在Safesite应用程序中记录安全数据时,您将获得基于最近和累积数据的高级报告。Safesite会自动完成这些操作。不需要整理、搜索或辅助数据输入。

相同的报告功能使OSHA合规立即变得更开云app在线登录官网入口容易。当OSHA在大厅时,你手边就有你需要的所有安全数据。你可以展示检查,拉起事件报告,并避免OSHA在现场时发生的混乱。

高级客户还可以享受OSHA 300日志集成。您现在可以通过单击按钮完成OSHA 300日志。它不需要任何时间,也不会引起头痛。

健壮的安全报告英雄
看到您的安全数据自动转换为洞察力与Safesite的分析

简化OSHA检查和安全会议,节省4小时时间

安全检查是例行的,也是必要的。你是否有叉车日常检查防摔装置检查,或挖掘需求,这些任务很容易消耗你的时间,即使你每天都在完成这些任务。

使用Safesite通过数字化简化了安全检查、清单和会议。当你在Safesite中运行日常安全任务时,你可以享受到一个模板,它可以标准化你的数据,收集数据,保存数据(即使你离线),并将所有数据保存在你的指尖。

最后呢?Safesite的用户说,他们每周用Safesite的安全管理应用做同样的工作可以节省4个小时。每天检查、上午开会、观察,每周只需要35分钟。

安全检查,审计和清单英雄
运行精简的,数字化的OSHA检查清单,检查,审计,和安全会议从现场应用程序

每周从电子邮件中抽出一小时

电子邮件是商业的祸害。就像检查一样,这也是不可避免的。然而,你可以减少每天收发电子邮件的数量。

使用Safesite使交流变得轻而易举,节省(至少)一个小时。停止发短信、whatsapp、电子邮件和跟进。停止接收扫描文件、检查和收件箱中的危险。

当您使用Safesite时,所有通信都通过安全管理仪表板和现场应用程序进行。从仪表板,您可以:

  • 指定安全措施
  • 创建团队
  • 增加管理设备
  • 完成和出口报告
  • 查看未完成的任务
  • 解决危险
  • 查看见解和分析

在现场应用程序中,Safesite用户可以:

  • 检查任务列表
  • 运行检查
  • 完整的工具箱会谈
  • 记录观察结果
  • 创建hzard
  • 指出根本原因和纠正措施

最好的消息是:这些只是众多消息中的一部分你可以用Safesite在两分钟内完成的事情

安全站点平台项目仪表盘
使用Safesite领先的以指标为重点的安全管理仪表盘,节省电子邮件的时间

节省无数的旅行时间

基于纸张的系统与多个作业现场相结合,总是等于在完成合规活动的路上花费的时间。

通过将Safesite添加到等式中,您可以授权团队成员自行完成这些操作。这就像在地面上有一个安全专家,即使你不在那里。

其结果不仅仅是缩短了旅行时间。它能让你把时间花在最需要你的地方。

每周行动分配
直接从安全管理仪表板上分配每周行动并为团队设置配额

你准备好重新掌控你的一周了吗?

安全是一项重要的工作,它有很多不可商量的任务,比如定期检查、大量的文书工作和旅行。然而,你不需要把你的时间浪费在管理任务和交通上。

Safesite可以通过简化现有的合规活动,每周为您节省10个小时(甚至更多)。你不仅节省了时间,还可以自由地从事增值活动,并在此过程中让更多的团队成员参与安全工作。

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团队Safesite

Team Safesite

我们是一群安全和技术专业人士,我们的愿望是让每个工作场所都更安全。我们随时关注安全方面的最新法规、标准和行业趋势,并在我们的博客上发表。

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