说到交付项目，越快越好。
提前交付的项目通常低于预算，使我们与客户保持良好的关系。然而，赶在紧迫的期限前完成任务的压力可能会带来压力，导致即使是最优秀的人也会走捷径，最终危及工人的安全。
在本文中，我们将概述三种经过验证的方法，您可以使用它们提前完成项目，而不会给您的员工带来不必要的风险。
制定项目执行计划
其中之一主要原因项目失败的原因是糟糕的项目计划。没有计划意味着团队成员不清楚项目的期望是什么，或者项目成功的度量标准是什么。
在不牺牲安全性的情况下提高项目交付速度的最有效方法之一是开发一个项目执行计划(PEP)．
PEP本质上是一个特定于项目的文档，它描述了用于成功执行项目的策略和战术。PEP的一些关键元素包括:
- 项目目标、目的和里程碑
- 工作范围描述(SoW)
- 项目管理和信息管理
- 风险管理策略
在项目开始时花时间制定一个全面的计划可以确保你有一个清晰的前进道路。详细的PEP还允许您预测项目每个方面的需求。它允许您在项目进展时做出必要的时间表、资源和后勤调整。
除了日程安排问题之外，PEP还应处理与项目相关的健康、安全和环境风险。您的PEP将确保每个人，从现场的建筑工人到办公室的行政人员，都受到一套明确的健康和安全标准的指导。
虽然pep本身是有用的，但确保您的团队在项目的整个生命周期中坚持计划仍然是必要的。
利用现代安全与调度技术
利用项目管理和施工管理调度软件是提高项目生产力和绩效的另一种方式。如果正确使用，软件工具可以最大限度地减少甚至消除代价高昂的人为错误和返工。
例如，您每天执行的一些手动任务可能很容易自动化。正确的日程安排软件允许您自动调整时间表、编制费用表和记录每周状态更新的过程。自动化最终解放了您的时间，使您可以专注于其他与项目相关的活动。
调度也可能是一项耗时的工作，尤其是在复杂的建筑项目中。不断调整进度以跟上动态的项目需求可能会导致项目效率低下和延误。
一些最先进的调度软件工具也带有自动调度功能。开云app在线登录官网入口有了这些功能，您只需点开云app在线登录官网入口击几下鼠标就可以调整员工名册。
例如，您可以使用自动调度来自动调度人员资源本周基于各种项目相关因素。一些工具还可以根据工人的可用性、培训、成本和其他因素自动调整员工轮班。
一些要求苛刻的建筑项目还执行具体的健康和安全规定，比如工人在轮班之间的最短休息时间。您还可以使用自动调度软件来考虑轮班需求，而不影响工人的健康和工作幸福或者整体项目绩效。
最后，自动化允许您提前安排适用的安全培训和认证。但一定要通过实地监测工作人员来评估培训的成功程度。你的首要任务是确保他们安全地执行任务。一旦工人有了安全的流程，你就可以提高他们的速度了。
沟通与合作w和你的团队
根据项目管理协会(PMI)的数据，缺乏沟通会对项目的成功执行产生负面影响。进一步的研究表明18%的工作失败是由于缺乏高层管理人员的沟通和参与。
如果你不与员工沟通绩效和安全目标，你就有降低员工生产力和员工敬业度的风险。对安全目标的无效沟通甚至会鼓励不安全的工作做法。
定期与员工保持联系，提高项目执行的速度和安全性。沟通应该包括频繁的工具箱会谈讨论绩效要求、项目进度和安全文化。
另一种与施工团队有效沟通的方法是使用允许简化通信的软件在工作人员中。通过将所有通信保持在一个集中的位置，您可以确保每个人都了解最新的项目公告。
一些软件工具有内置的消息系统，你可以通过移动通知和短信即时交流。通过这种类型的即时通信，您可以立即向工作人员更新项目范围更改或安全问题。
安全不是速度的代价
速度和安全可能是任何建筑项目中最关键的两个性能指标。然而，你绝不能为了速度而牺牲安全。让安全漏洞最终会导致由于损失时间造成的伤害和OSHA检查而导致项目放缓。
请记住，随着项目的进展，对项目的性能产生有意义的影响的变更将变得越来越困难。因此，实现速度和安全性的关键是为项目的成功做好计划。
一旦您制定了详细的项目执行计划，请确保使用适当的软件来自动化重复且耗时的手动任务。
最后，一定要经常与团队成员沟通。确保每个人都了解自己的角色，以及他们的表现如何影响项目的整体健康状况。
作者简介:德里克·琼斯
德里克在副，一个全球员工管理平台，为员工安排，时间表，和沟通。Derek专注于医疗保健，帮助企业主和劳动力领导者简化劳动法合规性，保持劳动力成本一致，并建立屡获殊荣的工作场所。Derek在为MarketSource和Griswold Home Care等SaaS公司提供数据驱动的销售和营销策略方面拥有超过16年的经验。
