安全会议用于多种目的，从危险沟通到演示纠正行为。与任何会议一样，有一个议程或模板总是有帮助的，以确保你涵盖了你的基础，并保持会议按时和按部就班。
Safesite可以轻松地举办安全会议，跟踪出席情况，并使用我们收集的常见免费安全和合规模板构建一个数字安全会议库。但Safesite建议为您的组织建立一个自定义的安全模板库。
我们的贡献者，Gerald Carter, CSP，向您展示了如何以及为什么从您的第一个模板开始使用安全会议库。
把它拿走，杰拉尔德!
为什么要建立安全会议图书馆?
好吧，要回答这个问题，你需要看看如果你有一个库，你打算用它做什么。
员工培训是建立安全会议图书馆的一个很好的理由。有许多话题可能适用于特定员工的工作职责。拥有一个经过批准的内容库可以简化提供相关培训的过程。如果你有多个地点，有一个图书馆也有助于确保培训是合理的接近统一的，无论谁提供培训。这对于主管和经理来说是一件非常好的事情，他们需要提供培训，但不一定有时间去开发它，或者在培训提供方面有背景。
拥有一个可靠的安全会议库可以降低工作场所事故率。
培训等会议的目的是向员工传递信息。具体来说，培训还旨在培养员工安全地完成工作任务所需的技能。安全会议图书馆拥有良好、有效的资料，有助于指导教师有效地培训员工。一个训练有素的员工，他们遵守培训，往往会发生更少的事故。这对企业非常有益，因为事故越少，生产效率就越高。此外，这通常也意味着与受伤员工和损坏设备相关的前期成本更低。
信不信由你，建图书馆的过程本身是有价值的。
建立一个图书馆有助于发现你的安全计划中的漏洞
在构建会议内容库时，必须考虑内容应该做什么。它是用来传授员工技能的吗?然后很可能就是训练了。你是否正试图通知员工有关政策变化的新信息?这可能是一次安全谈话。
在任何情况下，内容都需要传达意图，并被设计成成功地实现其目的。这意味着每个内容都必须进行评估，无论是在其创建过程中还是在其持续的交付过程中，以确保其有效性。
在创建库的过程中，通常会有一个评估，看看公司的需求是否有任何差距。这可能是首先创建库内容的重要原因。
6步到一个易于使用的安全主题库
构建一个安全主题库并不一定是一项重大任务。尽管从您的业务需求的角度全面地看待它，但它实际上可能是一个实质性的任务。考虑到这一点，这里有六个步骤来建立一个易于使用的安全主题库。
第一步:设定安全会议目标
你首先需要决定你想要达到什么目标。
如果你的目标更多遵从性驱动的，您的安全主题库将从合规的角度关注与您在工作场所所做的相关的主题。然后，您将非常依赖于内容的现有法规，以确保满足所有适用的要求。
如果你打算更专注于实用安全，你会发现你在工作中有什么需要解决的问题。你将更多地关注如何实际地解决问题，这通常涉及到控制的层次结构与公司的可行性进行权衡。
无论目标是什么，你都需要确定它，这样你就可以确保你所研究的主题准确有效地满足你的需求。
步骤2:盘点现有安全会议议题
如果你已经有了内容，就没有必要重新发明轮子。首先，你要编制一个文件列表，包括培训幻灯片、备忘录或安全讲座。然后根据你的发现形成一个清单。清单将根据公司的目标将会议材料分类。一个小技巧是用以下方式组织材料:
- 主题/主题
- 频率
- 材料所处理的危险的严重程度
例如，你可以根据主题和材料类型来组织材料。主题将是主文件夹，子文件夹将包含不同的材料(培训、手册、安全讲座等)。
Safesite是数字化和组织安全会议清单的好方法。Safesite用户可以与机组人员共享您的图书馆，安排安全讲座，并跟踪培训频率和安全会议签到表。总之，Safesite是满足图书馆安全需求的一站式服务!
步骤3:完成差距分析以获得更多内容创意
一个差距分析跟听起来差不多。你将对公司的流程进行严格检查，看看哪些危险得到了控制，哪些没有。您还将了解任何已控制的危险是如何有效地得到控制的。任何没有控制或控制不充分的地方都可以被认为是缺口。你将把这些差距与你的库存进行比较。
清单中没有材料的任何缺口都将是内容创建和添加的主要候选。在解决对其他材料的改进之前，经常需要考虑到差距，因为差距是不受控制或不受控制的危险。这需要在可行的情况下尽快解决。
第四步:询问团队成员
让团队成员参与进来是个好主意。该团队将帮助照亮所需的方向，因为许多团队成员熟悉公司特定部分的需求。该团队还可以对内容添加、内容格式提出建议，并提名对提供安全培训感兴趣的候选人。
我在前面提到过，构建安全会议库的任务可能很重要，但是如果您获得了与您一起工作的团队的输入和支持，那么构建安全会议库并不困难。
第五步:填补空白，开始行动!
还记得我们之前提到的那些差距吗?在你的任务完成之前，你需要堵住这些漏洞。您用来发现缺陷的缺陷分析应该与您的团队一起检查，以确保没有任何缺陷被忽略。您希望您的库尽可能完整，并且不希望不得不回溯。
步骤6:根据需要重复步骤1到5
你觉得你还没结束，对吧?如果你正确地完成了第1步到第5步，那么你应该拥有一个完善的安全会议库，它可以帮助你实现目标，无论是查看kpi还是减少事故。
但是事情是会变的，所以你不能假设一旦有了库，你的工作就永远结束了。
您应该定期执行差距分析，以确定可能已经发展的任何问题，例如获得需要对人员进行培训的新工艺或设备。如果你没有任何安全会议的材料，那么这将需要补救。此外，你还需要评估材料的表现如何。问这样的问题会有帮助:
- 它们够清楚吗?
- 它们包含足够的信息吗?
- 它们的设计是为了促进学习所需的职场技能吗?
除非你不时地评估他们，否则你不会知道这些。
在哪里可以得到免费的安全会议和主题
有了所有这些，你认为我们会让你没有至少一个内容的起点吗?这里有一些很好的来源，你可以获得免费的材料或信息，帮助你建立你的安全会议图书馆，从今天开始。
- 联邦OSHA
- 自动增益控制
- 美国安全专业人员协会
- 你所在州的OSHA(如适用)
- 你的州卫生局
- 大学
- 军事
- Safesite当然!
每个组织都可以建立一个免费的安全会议图书馆
拥有一个安全会议图书馆对整个组织都有好处。它不仅简化了改进训练和强化积极行为的过程，而且练习本身也能让你看到当前安全计划的真正差距。
最好的部分是您可以免费构建安全会议库(除了花费在差距分析和搜索资源上的时间)。有大量的资源可以从有信誉的来源获得，比如联邦政府、州政府、专业协会等等。
Safesite提供超过1500个免费安全模板，包括检查、检查清单、安全会议和工具箱会谈．免费开始才能进入安全站点模板库,或访问Safesite博客以Excel、Doc和PDF格式查找安全会议和工具箱会议摘要!
