COVID-19大流行已经过去一年多了。在混乱之中，监管机构一直在幕后努力评估安全在工作中的作用。如果你在加州经营企业，你对加州职业安全与卫生管理局(Cal/OSHA)有一些重大的COVID-19具体义务。
加州职业安全健康管理局采用COVID-19应急临时标准2020年11月，以保护加州工人在工作场所免受COVID-19危害。加州行政法办公室将该标准正式发布，并要求加州的雇主在2020年11月30日之前采取行动遵守。
如果你属于Cal/OSHA的合规保护伞，那么你需要站起来注意，否则你将面临重大处罚。
应急指南中有哪些内容，对安全团队的要求又有哪些?
提示:把这篇文章作为获得更好成就的参考符合OSHA的一般规定为你的行业。但是，以下信息不能替代法律或医疗建议。
更新:行政法律办公室预计将批准加州修订的ETS，更新以解决CDC对完全接种疫苗的人的新指导。
加州/职业安全与健康管理局COVID-19要求是什么?
加州/OSHA紧急COVID-19预防标准的许多要求目前已经存在伤害和疾病预防计划(IIPP)标准．
标准要求重叠的领域有:
- 安全通信
- 危害评估与控制
- 事故调查，安全规划
- 规则和工作程序及培训
换句话说，你们公司的IIPP应该已经解决了上述所有问题。但是，这些部分需要更新，以包括COVID应急标准的具体要求。
加州/职业安全与健康管理局有什么新消息?
《暂行指引》赋予雇主更多责任，以采取行动:
- 防止或减少员工暴露
- 提供安全的工作场所
- 改善清洁和卫生
- 提供COVID-19检测
- 提供额外的PPE
- 加强COVID-19相关病例管理
Cal/OSHA还为雇主提供的住所、雇主提供的交通和COVID-19疫情报告提供了具体指导。
主要的新合规领域:
- 对可能接触COVID-19的员工进行免费检测。雇主应将考试安排在工作时间内，用于考试的时间被视为工作时间。
- 评估呼吸保护的必要性如果在工作场所保持社交距离不可行。
- “继续并维持员工的收入、资历和所有其他权利和福利”当与工作有关的COVID-19暴露，员工因疾病或需要在工作场所外隔离一段时间而不能工作。
- 安装可清洁的固体隔板，提供面罩以及无法保持距离的工作区域的洗涤设施。
- 在雇主提供住房或交通的情况下，有额外的清洁要求．
- 雇主必须促进社交距离在住房单元，并提供私人空间进行隔离(如有需要)。
- 针对员工的报复是有具体要求的因COVID-19疾病而报告症状或缺勤的人。
- 雇主不得要求员工提供阴性的COVID-19检测结果重返工作岗位。
截至2021年6月10日的新合规措施更新
ETS的变化反映了在加州工人中推广疫苗的前景。建议修订的合规措施包括:
- 7月31日之前继续保持6英尺的工作距离．除了合理的例外情况外，佩戴口罩的员工和所有员工都接种了疫苗的场所也有例外。
- 为员工提供面罩．然而，也有例外:当员工独自呆在房间里时;所有人都接种疫苗;当员工佩戴防毒面具时;他们在户外工作，接种了疫苗，没有任何症状
如何遵守Cal/OSHA COVID-19要求
加州职业安全与安全管理局发布了常见问题文件，它是实施应急标准的有用指南。然而，在开始完成工作之前，了解该标准是否适用于您的业务是至关重要的。
紧急标准适用于所有雇主、雇员和就业场所。豁免申请工作场所:
- 员工在家办公
- 只有一名员工在那里工作，与其他人没有接触
- 的《气溶胶传播疾病条例》适用于
第一步是评估你的工作场所和工作流程，看看是否有可能保持6英尺以上的社交距离在工作或穿过设施的人之间。
如果没有，你需要做一些结构性的改变，比如:
- 移走或挡住相邻的工作站或隔间
- 添加清晰的塑料屏障(特别是在公众和员工之间)
- 提高过滤效率，增加建筑暖通空调系统的新鲜气流
像往常一样，让你的员工理解变革的必要性，并询问他们如何实现变革的想法，这将提高士气，并使他们遵守新的规则和经营方式。
你准备好开始新的Cal/OSHA要求了吗?下面是新的主要遵从性领域的一些基准说明。
书面COVID-19预防计划
你的书面COVID-19预防计划可能是现有公司IIPP的补充。
它需要包含以下过程:
- 员工报告
- 为接触过COVID-19或出现症状的员工提供住宿，
- 提供有关获得测试的信息
- 员工意识培训
员工和访客筛选程序
尽管筛查并不能保证员工没有携带COVID-19，但它们可以有效地提醒你已知的症状和检测的必要性。
一些公司使用自动化应用程序让员工在上班前完成。其他人则“亲自”进行筛选。无论您选择什么，具体的机制都应该扩展到现场所需的员工数量。
可以从美国疾病控制中心．
COVID-19风险评估和纠正
你必须有一个评估工作场所和员工工作时可能暴露的过程。此外，您必须评估和确定清洁程序的有效性，并评估和增加建筑物的通风(如果可能的话)。
雇主还必须为以下方面制定流程:
- 员工和访客筛选
- 对员工暴露情况的回应
- 应对有COVID-19症状的员工
这些过程必须包括曝光跟踪。
COVID-19调查
雇主必须对工作场所的COVID-19病例进行调查并采取行动。他们必须确定症状首次出现的时间。他们还必须确定谁可能接触过病毒，然后通知所有密切接触者可能接触病毒。
每个雇主都必须有一个程序，防止受感染的工人在症状消失之前返回工作场所。
员工COVID-19培训
雇主必须就COVID-19的性质、暴露机制和预防策略对员工进行培训和教育。他们还必须提供有关识别症状、工作前筛查程序、自愿向雇主报告以及在需要隔离时采取的行动的信息。
新增:新增异常的文档
尽管在保持身体距离和戴口罩方面有了新的例外，雇主必须做好准备提供文件证明雇主有资格获得这些例外。换句话说，雇主需要证明所有雇员都接种了疫苗(除非雇员有合理的住所或接种疫苗的例外情况)。
收集这些信息时必须考虑到医疗记录和患者/员工隐私。
COVID-19病例管理的行动
如果有确诊的COVID-19病例或与工作场所有关的潜在传播事件，Cal/OSHA要求您的公司采取以下行动:
- 确定COVID-19阳性患者出现的日期和时间，以及出现任何症状(如果出现)的日期。
- 评估COVID-19阳性患者可能接触过的所有工作领域和人员，以及他们参加过哪些活动。
- 通知任何可能与COVID-19阳性患者有过接触的人(为COVID-19阳性患者保密)。通知适用于工作地点的承包商和其他雇主。
- 为在工作场所可能接触到COVID-19的员工提供免费的COVID-19检测。
- 调查工作场所的任何条件是否会导致暴露COVID-19的风险，以及你可以做些什么来降低风险。
- 如果14天内工作场所出现3例及以上新冠肺炎病例，适用特殊规定．
COVID-19病例报告要求
与工作场所相关的COVID-19疾病和损失的时间应与任何其他与工作有关的疾病或伤害一样，在公司OSHA 300日志中报告。
此外，还有一些具体的报告要求:
- 查看您所在地区的当地卫生部门指南，了解当地的COVID-19报告规则。
- 任何与COVID-19有关的住院或与工作有关的COVID-19死亡病例立即报告给加州职业安全健康管理局．
- 记录每一个确诊病例，跟踪所有新冠肺炎病例，包括员工姓名、联系方式、职业、工作地点、最后工作日期、新冠肺炎检测阳性日期。如获授权的个人或机构需要，请提供(不包含任何个人身份信息)。
保持合规和COVID-19病例管理的警惕
加州/OSHA ETS现在反映了一个新的现实，即有针对COVID-19的有效疫苗。然而，即使所有员工都接种了疫苗，加州的企业仍然有COVID-19合规要求。你可以使用我们的加州/OSHA COVID-19检查清单以协助你继续遵守ETS的规定。
虽然满足这些要求将有助于实现合规，但它们可能不足以让COVID-19远离你的工作场所。重要的是，即使病例减少，疫苗接种率上升，也要保持警惕。
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来源及参考资料:
- 加州劳资关系部:Cal/OSHA COVID-19指南和资源
- 加州劳资关系部:COVID-19应急临时标准
- 加利福尼亚州劳资关系部:COVID-19紧急临时标准常见问题
- 疾病控制和预防中心:疾控中心设施COVID-19筛查
- 疾病控制和预防中心:COVID-19检测概述
- 疾病控制和预防中心:企业和雇主应对COVID-19
- 疾病控制和预防中心:恢复业务工具箱
