管理叉车认证似乎很简单，但远比看上去的简单。经验丰富的安全专家知道，你不能只是接受一张证书，然后在虚线上签名。
是OSHA兼容在美国，所有叉车司机必须每三年(至少)接受雇主的重新认证。如果你有一个或两个以上的操作员，管理交错的培训时间表和到期日就会很棘手。
叉车认证管理的挑战
您需要一个内部系统来跟踪这些认证日期和过期。如果没有防水系统，就会危及在叉车上和周围工作的所有员工的安全。当然，如果OSHA在检查中发现你的叉车工人有过期的证书，这可能会导致沉重的处罚和罚款。
认证管理方法
有两种广泛使用的跟踪方法叉车操作员培训:基于Excel的电子表格培训矩阵以及安全管理软件。下面是两个例子的概述，以及快速入门的方法。
使用训练矩阵(免费模板)
这是许多企业的首选解决方案。培训矩阵是一个简单的电子表格或图表，用于跟踪公司内的培训和技能水平。
理想情况下，它应该列出所有叉车操作员的姓名，认证日期，下一次培训的截止日期，以及(如果适用)技能水平。(注意哪些工人也可以培训其他人)。
下面是一份免费的叉车培训矩阵，供您根据自己的需求进行调整:
不过，训练矩阵的缺点是，当操作员的认证需要更新时，它们不会自动提醒您。
为了减少错过最后期限的风险，一些经理设置了一个带有提醒的日历，并/或定期检查培训矩阵。虽然这种解决方案有点劳动密集型，但它具有成本效益，适用于少数员工。
利用Safesite这样的安全管理软件对雇主来说是一个更好的选择，可以跟踪更多的操作人员。自动化让你更聪明地工作，而不是更辛苦地工作。
使用培训跟踪软件
如果你想自动化你的管理任务，减少错过重新认证日期的可能性，尝试培训跟踪或安全管理软件。
培训跟踪软件是现代企业所有者或管理者的理想选择。让我们面对现实吧，在日常生活中你可能要处理的事情太多了。检查电子表格即将到来的认证将是你的优先事项列表中的低。
一个培训跟踪软件比如Safesite会在员工再认证几天到期时向你发送通知。你可以将通知设置为提前一两周出现，以确保你有时间提前做好安排。
这里有一个资源如何使用Safesite管理叉车认证．
培训协调与沟通
除了使用培训矩阵或培训跟踪软件外，与您的团队就再认证培训进行协调和沟通也很重要。
安排培训
当你被提醒司机的再认证到期后，确定你的培训计划，为该员工和任何其他司机在类似的时间框架内。
选择一个不太接近认证截止日期的培训日期。这样就有足够的缓冲，以防培训需要重新安排。最好是在工作量最小的日子里进行培训。
建议的时间表应提前与叉车操作员沟通，以及直接主管。
通知管理团队
为确保所有人都在同一页上，应通知楼层和/或现场管理人员即将进行的再认证培训计划。这允许每个人在团队成员参加培训时计划任何工作量调整和覆盖率。
实现这一目标最简单的方法是每周向管理层成员发送一份“即将进行的培训报告”。这样的报告可以很容易地生成并使用Safesite发送出去。
管理计划外的培训需求
有时，团队成员的叉车再认证还没有到期，但必须进行培训。这方面的一个例子是，当团队成员遇到险些脱险事件由于对叉车的某些功能不熟悉。在这种情况下，管理层不应该等待重新认证，而应该立即给员工提供进修培训课程。
这些计划外的培训需求也必须得到管理，因为它们可能会扰乱正常的业务运营流程。一旦员工表明需要进一步培训，管理层必须立即与相关人员沟通。这样，培训可以安排在尽可能快的时间，对组织的影响最小。
叉车培训文档
除了跟踪培训和与团队成员沟通之外，管理层还应该优先考虑文档。
重要的是要记录所有所需的认证培训和评估细节:
- 培训人员的日期、姓名/签名、培训摘要
- 贵公司评估人员的日期、姓名/签名
而你不需要给员工发官方的证书在美国，这是一种奖励运营商和同时履行记录保存义务的便捷方式。
这在公司面临检查或审计时尤其有用。在这种情况下，培训文档可以在有记录的时间和有压力的情况下轻松生成。
培训跟踪的好处
跟踪培训完成数量是一个很好的EHS领先指标。这可以是一个高级指标，可与其他关键指标一起用作安全性基准。培训完成与逾期培训的比率可以被管理者用来衡量组织内的安全标准。
除了总可记录事故率、损失时间事故率等滞后指标外，跟踪培训完成情况是一种更简单、可靠的度量方法。
结论
虽然管理叉车认证可能是一个潜在的痛苦，但它不必是。你可以利用技术安全管理特点开云app在线登录官网入口比如训练跟踪，将人为错误的概率降至最低，并节省大量时间。
顺利安排叉车认证将帮助您的部门节省资金。更重要的是，它将增加您工作场所的安全性，并为您的员工提供有效地完成工作所需的信心。
