表单生成器VS.安全管理软件

如果你有一个安全数据输入积压，你并不孤单。许多领导者坐在一堆纸质表格和一座数据金矿上，这些表格可以用来降低事故率，并增强一种更强大的安全文化。

输入安全软件．

几乎所有的供应商都承诺简单、有效地替代混乱的纸张和电子表格系统。这些软件解决方案通常分为几个大类:

• 表单构建器和审计应用程序，它允许你在云中重新创建基于纸张的表单
• 项目管理软件，该网站提供全面的招标、计费和管理工具，并提供安全信息字段
• 安全管理软件，也被称为EHS软件，这是一个专门的数字安全管理系统，适用于所有任务和流程

在本比较指南中，我们将研究两种安全解决方案——表单构建器和安全管理应用程序——如何与像您这样的安全管理人员的竞争优先级相匹配。

安全软件:选择正确的选择

安全专业人士需要一个简单易学、易于使用的解决方案。但是简单并不是产品的全部。就像你不会为了好玩而填写文件一样，你也不会为了娱乐而使用安全管理解决方案。因此，除了基本的功能之外，您还希望能够得到结果，使管理任务更容易，并得出可操作和可共享的结论。

面对越来越多的选择，许多公司坚持他们所知道的:电子表格及其自然扩展，表单生成器。原因不难理解。表单构建器是最像旧纸质系统的数字版本的系统。不乱，不乱。

但他们是否错过了可以改变安全的工具?

选择软件的价值不仅仅在于数字化。真正的价值——帮助每个员工安全回家的那种——不仅在于软件保存信息的能力，还在于帮助你从中学习。

在我们开始探索您的选择之前，让我们定义两种安全解决方案，只是为了确保我们都在同一页上。

什么是表单生成器?

表单构建器是一种用于构建数字表单的软件。它的目的是帮助你数字化你的安全文件使用模板。表单构建器有望为您节省一些时间和一些树。

一旦准备就绪，您就可以使用这些模板来记录安全活动和信息。然后，你可以根据需要分享、存储和打印——有时通过应用程序，有时通过下载，然后通过其他解决方案分享。

表单生成器有时被称为DIY应用程序，是“低代码或无代码”产品。任何员工都可以使用它们在基于云的系统中构建表单，并与团队成员共享。

• 格式:本地软件、桌面应用、移动应用
• 表单生成器示例: Microsoft 365, Smartsheet, iAuditor, ProntoForms
• 成本:免费模式至每人每月50美元以上(Capterra)

什么是安全管理软件?

安全管理软件远不止一个表单生成器。当存在环境组件时，也称为EHS软件，安全管理软件是围绕正规化设计的安全管理体系．

该软件有一个明显的目的:安全管理软件允许您管理工人安全项目和开箱即用的任务。换句话说，你不需要花几天时间把旧的纸质表格转换成数字表格，然后再转换回公司的Excel主表格。安全管理软件内置了您需要的功能(有时称为模块或应用程序)。开云app在线登录官网入口

安全软件通过链接相关任务，帮助您更有效地应用安全管理系统。例如，安全软件允许您在安全检查期间提出危险，而不需要调出不同的表格或在检查后返回危险记录。您可以填写信息、添加照片、标记位置，然后将其分配给一个团队以完成规定的纠正措施。

安全应用程序提供的最重要的增值之一是数据洞察潜力．

因为这款应用会收集你的所有信息，然后将其转换为数据并进行整理，以生成你所在组织独有的见解和指标。您可以在用于捕获信息的同一系统中找到可操作的方法来提高安全性。你不需要做任何额外的工作。软件自动完成数据分析。

• 格式:桌面应用和手机应用
• 安全管理软件范例: Safesite, Cority, VelocityEHS
• 成本:免费模式到每人每月99美元以上(Capterra)

表单构建器和安全管理应用程序如何比较?

快速浏览一下表单构建器和云安全管理应用程序就会发现它们有一些重叠之处。

例如，安全管理软件可能包含表单构建器功能，表单构建器可能会在仪表板中显示结果趋势(如果您订阅并为该功能付费，通常可以使用)。

通常，表单构建器是用于重新创建纸质表单和模板的灵活解决方案。它的核心是基本的数字化。表单构建器的存在是为了更好地管理信息和防止多余的数据输入。

安全管理应用程序和软件更加专业化。这些应用程序本质上是一个数字工具箱，用于管理所有安全流程，包括那些不基于表单的流程，比如观察。它们还可以产生安全见解，将您的安全信息转换为可操作的数据。

要了解表单构建器或安全应用程序是否最适合您，看看这些解决方案如何衡量是有帮助的。

换句话说，使用这个产品是什么感觉?它会让你的生活更轻松，同时让你的团队更安全吗?让我们来看看。

开箱即用的比较:安全软件vs.表单生成器

功能	安全管理软件	拖放表单生成器
事故报告	实时事件和险些事故的沟通和报告	事故和侥幸报告
安全观察	创建积极的和纠正的安全观察，以产生一个更好的安全趋势的图片	建立安全观察检查
危害	提出需要解决的危险，包括图像(可选)，并分配人员和时间框架或优先级。	完成危险识别表格，并指定纠正措施。
检查清单	使用免费的检查模板库，并上传自己现有的检查，检查清单，工具箱会谈，以及更多	在应用程序中构建表单和清单
仪表板和报告	分析基于事件、侥幸、危险和观察的见解	查看日常活动，洞察有时可与高级功能开云app在线登录官网入口
安全会议&工具箱讲座	使用我们的会议记录和会议安排会议的图书馆．	N/A
多语言平台	英语、西班牙语、法语、葡萄牙语等等	英语
可以离线	离线模式，当设备恢复连接时进行数据同步	可用离线，当设备恢复连接时进行数据同步

日常安全管理

安全合规和管理文书工作繁重。检查结果，观察结果(积极的和纠正的)，安全谈话出席必须记录，否则，俗话说，它没有发生。

无论您是为自己的记录跟踪信息，还是向OSHA报告，您的安全管理解决方案都需要了解使您的组织运转的大量文书工作。更好的是，它应该旨在简化它，并从中产生见解，这样你的公司在未来的6个月、12个月和18个月里会更安全。

文档

即使您只需要用于文档的软件，您仍然需要一些允许您记录许多数据类型的东西。带有照片或视频附件的审计、参与者签名和培训记录是您需要在新工具中设置的不同形式的数据。

安全管理应用程序包含的功能和模块通常是现成的，以支持这些工作。开云app在线登录官网入口它们的构建以安全为优先级，而文档作为保证团队工作安全的次要手段。你会发现你需要的一切来维持一个安全程序，而不仅仅是填写一些文件。这包括表单、照片、签名以及简单的通信功能。

表单构建者可能有一些内置的安全模板，但他们通常也有人力资源、市场营销和其他与EHS无关的部门的模板。因此，你可以期待在一开始做更多的调整，并发现你需要建立任何超出基本安全管理形式的东西。您将在其中找到标准表单和模板，但也可能需要构建自定义报告。

许多希望简单地重新创建公司形式的公司倾向于使用表单生成器。然而，他们通常会错过数字化应该提供的简化流程，比如安全通知，数据分析、集成和一键式报告。

沟通

我们无法强调及时沟通安全信息的重要性——在团队成员、团队和轮班之间。如果没有其他人知道，记录危险并创建书面记录又有什么用呢?或者更糟的是，他们在一次事故中发现了危险。

安全管理应用程序使许多沟通渠道自动化。看到危险了吗?记录它，应用程序让团队仪表板上的所有人都知道。安全管理应用程序的设置也更快，因为它们已经了解了安全中涉及的不同角色和级别，以及每个角色可能需要知道的内容。

以下是安全应用程序帮助你沟通的几个例子:

• 摘要和报告将在您选择的时间频率自动发送到涉众收件箱
• 当存在需要解决的突出危险时，通知责任方
• 当现场发生事故时，公司利益相关者会立即得到警报

表单生成器可能具有直观的通知和电子邮件报告，也可能没有。通常，它们依赖于用户手动地传递消息。你可能需要上传、下载，然后通过电子邮件发送，这在已经很麻烦的过程中又增加了三个步骤。在一些表单构建器中，通信功能相当强大，虽然一开始需要一些设置，但一旦定制，功能应该与安全开云app在线登录官网入口管理应用类似。

事故沟通是安全管理应用真正的亮点。事故通知必须立即发生，但值班的安全经理也需要确保该区域的安全，工人的安全。此外，他们还需要尽快开始与保险公司、紧急服务机构和证人沟通。开云体育投注

安全管理软件可以立即提醒当班的管理人员发生事故，这样安全经理就可以花时间照顾受伤的工人，并记录发生的事情(也在使用应用程序!)

表单构建器和安全管理软件可以节省你在办公室手动输入数据的时间。但当涉及到关键的安全流程时，比如事故报告、沟通和审计，安全管理软件可能更适合您现有的安全流程，甚至可以改进它们!

设置和可伸缩性

这些系统设置起来有多容易?这才是真正的问题。毕竟，你有工作要做，你没有几天或几周的时间去学习一个系统来取代你的论文和Excel电子表格列表。

正如我们所提到的，在安全管理方面采用数字化可以节省时间、减少浪费并改善沟通——前提是它符合您的团队的需求。难以设置和集成额外用户的软件可能不会为您节省时间，无论是现在还是从长远来看。

数字安全程序设置

在考虑如何使用这两种软件时比较在设置方面，您可能需要考虑特定的产品。大多数产品在演示过程中实现了限制。当你的功能有限时，你不会真正知道你可以多快地让它成为一个可行的工具，而不冒险和付钱。

根据我们的经验，表单构建器通常需要更多的时间来设置。你需要在应用程序中构建公司表单，设置通知，如果可能的话，还需要设置所需的触发器或依赖项。

相反，像Safesite这样的安全管理应用程序只需点击几下就可以使用。与表单构建器不同，可能无法重新创建您的确切公司表单。然而，我们的经验表明，这很少是一个问题，因为安全检查、事故表格、观察表格通常遵循非常相似的格式，甚至在各个行业。

添加用户和位置

设置和部署安全解决方案不仅仅是找到正确的形式和功能。开云app在线登录官网入口添加用户和位置应该像启动和运行进程一样容易。

表单构建者只关注一件事:信息收集。这是他们最擅长的，但他们不允许太多的协作——他们不允许团队实时沟通和协作。如果您可以添加用户和位置，您可能会发现这个过程很麻烦。添加位置可能还需要您创建多个帐户以进行区分。

安全应用程序认识到安全是一项团队运动。他们知道你收集信息是为了分享信息，这意味着他们会在你的仪表板中添加用户和位置的功能。基于订阅模式，你的用户可能会受到限制，特别是当你坚持使用免费增值版本时。但是，您仍然可以添加用户，通常只需轻按几下按钮。

使用Safesite，你所需要做的就是使用邀请功能向你的项目添加成员。只要进入你的项目，点击邀请，输入他们的电子邮件地址，你就完成了。然后，您可以分配操作，跟踪更多信息，并获得您的安全程序的更全面的图片。

安全应用程序定价vs.表单生成器定价

虽然你不能给安全定价，但安全软件是有成本的。诀窍在于找到一个具有你需要的最有价值的功能，价格与你的业务规模和结构合理的产品。开云app在线登录官网入口

市场上有太多的软件供应商，以至于不可能比较价格甚至定价等级。值得庆幸的是，大多数公司在定价方面都分为两类。以下是它们如何影响你的业务成本。

免费的演示	免费增值模式	支付用户	设备许可
优点:免费参观软件，使用有限功能。开云app在线登录官网入口	优点:永远免费的软件，包括所有必要的功能;开云app在线登录官网入口很容易在没有承诺的情况下试用产品	优点:所有注册用户开云app在线登录官网入口在其所有设备上均可获得完整功能;很容易在没有承诺的情况下试用产品	优点:通过指定设备将软件访问联系起来
缺点:只有付费后才能进入。 对于在团队中试用产品没有用处。	缺点:可能需要订阅大型团队的规模，用于交易和订阅，或用于复杂的需求	缺点:成本随着人员的大幅增加而增加，使得中小团队或扩展到交易和替补的成本效益降低	缺点:不容易在分布式团队中扩展或使用

安全数据和趋势

我们的最后一个指标严格地处理数据。

您可能已经注意到，当我们提到表单构建器时，我们将输入称为信息，而不是数据。

信息是原始数据，危险和观察。信息给你冰冷的事实。拥有信息是很棒的。

但是你真正想要的安全项目是数据．数据生成见解、行动和解决方案，将您的表单或检查转化为建立更安全的工作场所的机会。

表单构建器可能会显示一些信息，有些甚至包括带有一些数据的仪表板。然而，他们倾向于捕捉和数字化信息，而不是转换信息。你仍然需要进入，提取信息，并花几个小时来检查它，以产生一些有意义的东西。

在我们看来，信息和数据之间的区别是表单构建器和安全应用程序之间最有意义的区别。安全管理应用程序使用您的数据提出建议，帮助您了解当前的情况以及未来可能发生的情况。表单构建器可能不会比旧的电子表格提供更多信息。

获取结果

关于数字安全管理，要考虑的最重要的事情是它是否会让你改进你的程序。你不会花时间研究和采用一个不能帮助你提高生产力和安全性的解决方案。

当你选择一个安全管理应用程序时，你会看到结果在你面前。Safesite生产的专利产品Safesite得分这确定了您的团队在安全领域所处的位置。经过一周的积极行动，你会发现自己的分数上升了。

如果你选择一个表单生成器，你可以得到结果。然而，您需要建立实现结果的方法和为自己可视化结果的方式。延迟的过程往往会让你处理滞后的指标，对过去的数据做出反应，而不是主动应对事件并防止它们发生。

安全管理软件Vs.表单生成器数据比较模板

开云app在线登录官网入口	安全管理软件	表单生成器	表单生成器
	Safesite	DeviceMagic	ProntoForms
综合安全观察	✓	✓	✓
趋势安全观察	✓	X	X
纠正/预防措施	✓	✓	✓
领先指标分析	✓	X	X
基于性能的安全评分	✓	X	X

安全应用Vs.表单构建:底线

作为一名安全专业人士，你知道安全计划的成功取决于你的文书工作。虽然表单构建器是电子表格和纸质表单的一个很好的替代品，但专用的安全软件和应用程序是为了支持您的整个程序，而不仅仅是简化文书工作。

一体化的安全系统不仅仅是为了安全需求而设计的。该应用程序的支持团队也有内部知识的形式建设者客户成功团队则不然。

有效的安全应用程序会考虑哪些数据对减少事故和拯救生命有价值。你的健康和安全仪表盘就像你大脑的延伸:你了解你的员工和公司面临的挑战，你的仪表盘以图表、分数和见解的形式反映了你的知识。你的仪表盘会告诉你在哪些方面可以进行深入的改进，并为你的决定提供证据。